УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ КОМПАНИИ: ВАЖНОСТЬ И ПРИМЕРЫ - ДУДАС - 2024

Эти административные функции являются теми обязанностями или действия , которые каждый менеджер должен быть использован для достижения выдающихся результатов в краткосрочной и долгосрочной перспективе в компании. Эти функции универсальны по своей природе, поэтому каждый руководитель может реализовать их в своей работе.

Администраторы, в общем, участвуют в общем наборе функций для достижения целей компании. Эти административные функции были описаны Анри Файолем в его книге «Промышленное и общее управление» в 1916 году.

Источник: pixabay.com

Администрация, также известная как бизнес-администрирование, - это управление офисом, компанией или организацией. Он предполагает эффективную организацию людей, информации и других ресурсов для достижения целей компании.

Информация является ключом к бизнес-операциям, а люди - это ресурсы, которые используют информацию для увеличения стоимости компании. Это означает, что у компаний возникнут трудности, если у них не будет какого-то административного управления.

Административный процесс

Когда административный процесс осуществляется систематически, в управлении компаниями достигаются благоприятные результаты. В этом процессе считается, что администрация выполняет определенные действия, называемые административными функциями: планирование, организация, координация, руководство и контроль.

Это ценится как процесс, потому что организация не может быть реализована, если планирование не было установлено, ее нельзя координировать, если она не была спланирована и организована ранее, и так далее, пока ее нельзя будет контролировать, если она не была запланирована. организованная, скоординированная и направленная деятельность.

5 административных функций в компании

Эти функции предназначены для указания, в каких областях будет проводиться работа и где будут прилагаться усилия, в дополнение к решению проблемы того, как выполнять задачи в каждой из этих областей для достижения заранее определенных целей.

Эти функции составляют жизненно важные части структуры компании, помогая организации эффективно управлять ресурсами и людьми.

планирование

Это означает возможность заранее решить, что делать, когда и как это делать, а также кто должен это делать. Нанесите на карту путь от места, где находится компания, к тому месту, где она хочет быть.

Функция планирования включает в себя постановку целей и их организацию в логическом порядке. Кроме того, установите стратегии, которым нужно следовать для их достижения. Руководство участвует как в краткосрочном, так и в долгосрочном планировании.

В планировании должно руководствоваться единство, оно должно быть точным, а также определенным образом гибким и непрерывным. Необходимо учитывать предыдущий опыт, чтобы избежать проблем, представленных ранее.

организация

Он включает определение выполняемых обязанностей, группирование обязанностей по отделам или отделам и определение организационных отношений.

Целью является достижение скоординированных усилий всех элементов организации. Организация должна учитывать делегирование полномочий и ответственности, а также объем контроля в надзорных подразделениях.

Хорошая организация работы имеет важное значение, потому что таким образом можно упорядочить выполняемые действия, чтобы структура компании была прочной.

координация

Это связано с увязкой процедур с задачами, выполняемыми в компании, с целью их дополнения и помощи в работе каждого из сотрудников.

Его цель - консолидировать все, что делается, для достижения целей и общих задач, предлагаемых компанией.

Адрес

Он ведет людей таким образом, чтобы достичь целей компании. Это подразумевает адекватное распределение ресурсов и оказание эффективной поддержки.

Лидерство требует исключительных навыков межличностного общения и способности мотивировать людей. Необходимо найти правильный баланс между упором на потребности в персонале и упором на экономичное производство.

Он должен выполняться менеджером, чтобы сотрудники могли предпринять определенные действия и достичь запланированных целей.

контроль

Это функция, которая оценивает качество во всех областях и выявляет потенциальные или фактические отклонения в плане организации.

Это гарантирует высокое качество работы и удовлетворительные результаты при сохранении упорядоченного и бесперебойного контроля окружающей среды, включая информацию для измерения управления производительностью и выполнения корректирующих действий.

Проверяет и оценивает, что задачи, которые должны быть выполнены в компании, выполняются правильно. Кроме того, вы должны знать об исправлении сгенерированных ошибок, а также о любых отклонениях от целей.

значение

Сохранение финансов

Если вы не контролируете расходы, не сокращаете отходы и не доверяете своим данным, невозможно сохранить здоровье своих финансов. Если все подразделения компании организованы, включая финансовый отдел, управлять денежным потоком намного проще.

Очень полезно установить частоту и методы поддержания этого контроля. Информация также должна быть централизованной, чтобы избежать дублирования и ошибок при ее отправке в другие места.

Вот почему вам нужно заменить несколько электронных таблиц одной надежной системой, которую обновляет небольшое количество людей.

Повысить продуктивность

Вы можете определить, какие команды лучше всего выполняют определенные задачи, и позволить им сосредоточиться на сильных сторонах. Выявление ошибок в процессе и их исправление приведет к более эффективной методологии, которая будет тратить меньше времени, а также меньше ресурсов.

Выявляя и исправляя ошибки, можно производить больше за меньшее время и использовать меньше ресурсов в процессе, обеспечивая лучшие результаты.

Помогите достичь целей

Административное управление позволяет добиться требуемых результатов. Это потому, что он ориентирован на внедрение более эффективных процессов, удостоверяющих достижение целей.

Удовлетворение клиентов

Наиболее эффективные процессы отражаются в качестве и сроках, в результате чего клиенты удовлетворяют их потребности. Отношения с клиентами могут быть более тесными, что помогает лучше понять их потребности, чтобы предлагать продукты и услуги, которые их удовлетворяют.

Продвигайте решения на основе данных

Решения принимаются по результатам. То есть, если все происходящее отслеживается, это будет записано в data. На основе этих данных можно принимать более точные решения, анализируя прошлые и текущие сценарии, чтобы планировать будущее.

Примеры

Коммерческая функция

Это функция, которая связывает компанию с внешней средой. Он отвечает за все действия, необходимые для того, чтобы производимые товары и услуги доходили до клиентов.

С помощью анализа рынка цель состоит в том, чтобы установить, какой продукт или услугу необходимо производить, на каких людей вы хотите ориентироваться, как они будут продвигаться, где они будут продаваться, какова будет их цена и т. Д.

Эта деятельность будет стремиться к тому, чтобы клиент был удовлетворен продуктом или услугой, которые он предоставляет, а не какими-либо другими, которые другие компании разместили на рынке.

Учет

Он контролирует ресурсы, которыми обладают компании, чтобы эффективно ими управлять. Во-первых, необходимо наладить бухгалтерский процесс, проведя этапы автоматизации, оценки и регистрации.

Кроме того, через финансовую отчетность он информирует об операциях, проводимых компанией. Он должен показать, каковы ресурсы и сколько сумма долгов, продуктов, расходов и активов, а также дать оценку деятельности компании.

Информация, предлагаемая бухгалтерией компании, необходима для принятия решений как собственниками, так и менеджерами.

финансов

Планируйте экономические ресурсы таким образом, чтобы их использование было максимально оптимальным. Кроме того, он исследует источники финансирования для привлечения ресурсов, когда они требуются компании.

Он направлен на снижение неопределенности в отношении инвестиций, чтобы достичь максимальной прибыльности компании или прибыли на акцию.

гигиена

Он определяется как деятельность, направленная на защиту физической неприкосновенности сотрудников и предотвращение несчастных случаев в будущем. Контролирует и предотвращает экологические риски для людей в компании, которые могут вызвать заболевания.

Он отвечает за минимизацию существующих рисков для работников и рабочих групп в их взаимоотношениях.

Ссылки

1. Ecourses Online (2020). Функции администрации. Взято с: ecoursesonline.iasri.res.in.
2. Справка (2020). Что такое функция администрирования? Взято с: reference.com.
3. Институт административного управления (2020). Административное управление. Взято с сайта instam.org.
4. Экономическая энциклопедия (2020). Административные функции. Взято с сайта encyclopediaeconomica.com.
5. Сабино Айяла Виллегас (2006). Административный процесс и его основные функции. Взято с: gestiopolis.com.
6. Мой Abcm (2020). Узнайте о важности административного управления для бизнеса. Взято с: myabcm.com.