Денежные расходы (бухгалтерский учет) , также называемый денежный платеж, относится к платежу , произведенному бизнеса в течение определенного периода времени, например, месяц, квартал или год. Это отток денежных средств, выплачиваемых в обмен на предоставление товаров или услуг.
Сюда входят не только платежи наличными (обналичивание), но и чеки или электронные переводы денежных средств. Если оплата производится чеком или банковским переводом, обычно существует задержка в один или два дня перед снятием средств с банковского счета компании из-за продолжительности их обработки.
Выплаты наличными обычно производятся через систему кредиторской задолженности. Однако средства также могут выплачиваться через систему начисления заработной платы и наличными.
Процесс выплаты наличных может быть передан на субподряд банку компании, чтобы он осуществлял платежи с дат, утвержденных компанией-плательщиком, с использованием средств с текущего счета организации.
характеристики
Расходы представляют собой отток денежных средств. Платежная деятельность приводит к уменьшению доступного остатка денежных средств на текущем счете.
Денежные расходы также могут быть сделаны для возврата денег покупателю, что отражается как сокращение продаж. Другой вид денежных затрат - это выплата дивидендов акционерам; это регистрируется как уменьшение корпоративного капитала.
Существует большое количество возможных операций по выплате средств, среди которых следующие:
- Заработная плата сотрудников.
- Комиссионные с продаж, выплачиваемые продавцам.
- Роялти, выплачиваемые за использование интеллектуальной собственности.
- Оплата счетов поставщиков.
- Дивиденды, выплачиваемые акционерам или инвесторам.
- Налоги, уплачиваемые государству.
Наиболее распространенными формами выплаты являются наличные, чек, электронный перевод автоматизированной расчетной палаты, дебетовая карта и банковский перевод.
Счета выплат
Компания использует расходные счета для управления деньгами, которые она использует для покрытия таких разнообразных расходов, как платежная ведомость, судебные разбирательства, штрафные санкции, обслуживание оборудования и канцелярские товары.
Любая учетная запись, на которую полагается компания для отслеживания поступлений из корпоративной казны, квалифицируется как счет выплат. Учитывая важность этих счетов, необходимо много стратегического мышления, чтобы сформулировать и принять процедуры выплаты средств.
Эти правила помогают сотрудникам четко понять, как распределять средства, когда это делать, от кого получать одобрение и как сообщать о расходах.
Бухгалтер записывает транзакции и разносит их в бухгалтерские книги, такие как главная книга и книга кредиторской задолженности. Каждая запись включает дату, имя получателя, начисленную или зачисленную сумму, метод платежа, цель платежа и его влияние на общий остаток денежных средств компании.
Счета в главной книге зависят от типа бизнеса. Например, у розничного продавца есть платежи за товарно-материальные запасы, кредиторскую задолженность и заработную плату. Производитель ведет операции с сырьем и производственными затратами.
Для чего это?
Денежные расходы измеряют сумму денег, фактически уходящую из бизнеса. Эта сумма может сильно отличаться от реальной прибыли или убытка компании.
Например, если компания использует метод начисления, расходы отражаются в отчетности по мере их возникновения, а не по их оплате. Точно так же доход сообщается, когда он получен, а не когда он фактически получен.
Однако, если доход не собирается так быстро, как хотелось бы, но расходы оплачиваются, вы можете сообщать о прибыли, но не имея наличных средств для завершения.
Денежные затраты - это часть денежного потока. Если денежный поток отрицательный, что означает, что расходы превышают доход, это может быть ранним предупреждением о возможной безнадежной задолженности.
Журнал выплат
Журнал расходов - это бухгалтерский учет всех финансовых расходов, понесенных компанией, до их публикации в главной книге.
Журналы выплат выполняют ряд функций в качестве средства регистрации отмены налогов и классификации других расходов. Все покупки за наличные отражаются в журнале расходов.
Этот журнал ежемесячно сверяется со счетами главной книги. Позже они используются для создания финансовой отчетности за обычные отчетные периоды.
Журналы ведутся в бухгалтерском программном обеспечении и содержат следующую основную информацию: дату выплаты, номер чека, тип транзакции, сумму, получателя и примечание.
Менеджер журнала должен быть очень дотошным и осведомленным о каждой транзакции, чтобы вести журнал должным образом. Также хорошей практикой является создание внутреннего контроля, чтобы деньги не перенаправлялись или использовались не по назначению.
Такой внутренний контроль может заключаться в проверке крупных расходов или мониторинге конкретных схем оплаты для необычной деятельности.
Помимо использования для записей в главной книге при подготовке финансовой отчетности компании, журнал расходов может предоставлять владельцам информацию о деятельности по обработке денежных средств.
Среди важной информации, представленной указанной газетой, подчеркивается, сколько было выделено на инвентаризацию того месяца, сколько было потрачено на заработную плату, сколько на аренду, сколько на внешние услуги, среди других аспектов. Журнал становится хорошим источником для принятия решений о выплате наличных в будущем.
пример
Примером затрат может быть ситуация, когда юрист компании при подготовке дела производит платежи третьим лицам на оплату юридических или медицинских услуг, частные расследования, отправку документов или экспертных заключений.
Выплаты могут быть дорогостоящими в случаях, связанных с привлечением экспертных заключений для получения доказательств, особенно в случаях телесных повреждений, когда серьезные травмы имеют долгосрочные последствия и должны быть немедленно оценены.
Эти отчеты позволяют более точно определять убытки клиентов и лучше понимать заявленные убытки. Адвокат уведомляет клиента и страховую компанию, прежде чем нести большие расходы. Клиент должен возместить поверенному.
Ссылки
- Майкл Кинан (2018). Что такое выплата наличных в бухгалтерском учете? Малый бизнес - хрон. Взято с: smallbusiness.chron.com.
- Стивен Брэгг (2017). Выдача наличных. Инструменты бухгалтерского учета. Взято с: Accountingtools.com.
- Инвестопедия (2018). Журнал выдачи наличных. Взято с сайта investopedia.com.
- Стивен Брэгг (2017). Расходование. Инструменты бухгалтерского учета. Взято с: Accountingtools.com.
- Инвестопедия (2018). Расходование. Взято с сайта investopedia.com.
- Маркиз Коджиа (2017). Что такое счет выплат? Bizfluent. Взято с: bizfluent.com.