ДОКУМЕНТЫ К ОПЛАТЕ: ХАРАКТЕРИСТИКИ И ПРИМЕРЫ - ДУДАС - 2025

В векселя к оплате является сумма капитала , задолжали платежных обещаний официально написано. Банковские кредиты включены в этот счет. Это обязательства в письменной форме, по которым обещано выплатить определенную сумму денег в будущем или по мере необходимости.

Другими словами, подлежащий оплате документ - это ссуда между двумя организациями. В соответствии с этим соглашением производитель документов создает обязательства, занимая деньги у кредитора. Компания соглашается вернуть деньги с соответствующими процентами кредитору в будущем.

Компания учитывает ссуду в своем балансе как документ к оплате. С другой стороны, кредитор учитывает ссуду как дебиторскую задолженность в своем балансе, потому что он получит платеж в будущем. Они отличаются от кредиторской задолженности тем, что, хотя и то, и другое являются обязательствами, документы к оплате включают письменный вексель.

характеристики

Характеристики документов к оплате можно оценить при сравнении с кредиторской задолженностью.

Тип соглашения

Кредиторская задолженность - это неофициальные соглашения, зачастую только устные, между покупателями и продавцами. Единственные документы - это заказ на поставку от покупателя и счет от продавца.

Платежные документы сложнее. Они включают формальные письменные кредитные договоры, иногда на десятках страниц.

Кредитор может потребовать ограничительные соглашения как часть документа, подлежащего уплате, например, запретить выплату дивидендов инвесторам, пока часть кредита еще не выплачена.

Сделка может также потребовать гарантии, например, здания, принадлежащего компании, или гарантии от физического или другого лица.

Многие векселя требуют официального утверждения совета директоров компании, прежде чем кредитор предоставит средства.

Условия и безопасность

Кредиторская задолженность обычно погашается в течение 30 дней без процентов. Однако некоторые провайдеры могут предлагать скидки на предоплату, например скидку 1% при оплате в течение 10 дней с даты выставления счета.

Документы, подлежащие оплате, погашаются в более длительный срок с определенным сроком действия; они могут начинаться с 90 дней и продолжаться до нескольких лет. Платежи обычно представляют собой фиксированные суммы основной суммы и процентов.

С точки зрения безопасности, поставщики продуктов и услуг зависят от добросовестности покупателя при оплате. Кредиторская задолженность не обеспечена залогом. С другой стороны, векселя обычно принимают приобретенные основные средства в качестве обеспечения ссуды.

Векселя к оплате обычно используются для покупки основных средств, таких как оборудование, производственные мощности и недвижимость. Это формальные векселя на определенную сумму денег, которые заемщик выплачивает в течение определенного периода времени с процентами.

Документы к оплате в краткосрочной и долгосрочной перспективе

Векселя к оплате обычно отражаются в балансе в двух категориях: краткосрочные и долгосрочные.

Вексель к оплате классифицируется в балансе как краткосрочное обязательство, если срок его погашения наступает в течение следующих 12 месяцев, или как долгосрочное обязательство, если срок его погашения составляет более одного года.

Например, краткосрочная ссуда на приобретение дополнительных запасов в рамках подготовки к праздничному сезону будет классифицироваться как текущее обязательство, так как она, вероятно, будет погашена в течение года.

Покупка земли, зданий или крупного оборудования обычно классифицируется как долгосрочное обязательство, поскольку долгосрочные ссуды будут возвращаться в течение многих лет.

Краткосрочная часть документа к оплате - это сумма, подлежащая выплате в течение следующего года. Долгосрочная часть - это та, которая истекает более чем через год.

Правильная классификация векселей к оплате представляет большой интерес с точки зрения аналитика, чтобы увидеть, истечет ли срок этих векселей в ближайшем будущем. Это может указывать на надвигающуюся проблему с ликвидностью.

пример

Примером документа к оплате является кредит, предоставленный банком компании HSC.

HSC занимает у банка 100 000 долларов на закупку запасов в этом году. Компания HSC подписывает документ как заемщик и соглашается выплачивать банку ежемесячные платежи в размере 2000 долларов США, включая ежемесячные проценты в размере 500 долларов США, до тех пор, пока подлежащий оплате документ не будет оплачен полностью.

HSC списывает 100 000 долларов с вашего денежного счета и зачисляет на ваш счет кредиторской задолженности сумму кредита. Банк поступает наоборот: дебетует ваш счет дебиторской задолженности и кредитует ваш денежный счет.

В начале каждого месяца HSC производит платеж по кредиту на сумму 2000 долларов, дебетует счет кредиторской задолженности на 1500 долларов, дебетует счет процентных расходов на 500 долларов и кредитует денежный счет на сумму 2000 долларов.

Опять же, банк записывает обратную транзакцию. Долговые наличные на сумму 2000 долларов, кредитные документы к получению на 1500 долларов и процентный доход на 500 долларов.

Этот набор записей журнала происходит каждый год, пока подлежащий оплате документ не будет полностью отменен.

Разница между кредиторской и документарной кредиторской задолженностью

Например, если компания хочет занять 100 000 долларов в своем банке, банк потребует от руководителей компании подписать формальное кредитное соглашение, прежде чем банк предоставит деньги.

Банк также может потребовать от бизнеса залога и личного поручительства владельцев компании.

Компания зарегистрирует эту ссуду в бухгалтерской книге «Бумаги к оплате». Банк отправит ссуду на ваш счет в бухгалтерской книге дебиторской задолженности.

В отличие от банковского кредита, достаточно позвонить одному из поставщиков компании и запросить доставку продукции или расходных материалов. На следующий день товары приходят и подписывается квитанция о доставке.

Через несколько дней компания получает счет от поставщика, в котором указано, что оплата за продукцию должна быть произведена в течение 30 дней; в этой сделке не было векселя.

В результате эта операция записывается в кредиторскую задолженность в главной книге компании. Поставщик будет записывать транзакцию с дебетом на счет актива дебиторской задолженности и кредитом на счет продаж.

Ссылки

1. Гарольд Аверкамп (2018). Определение векселей к оплате. Бухгалтерский тренер. Взято с: accountcoach.com.
2. Гарольд Аверкамп (2018). В чем разница между векселями к оплате и кредиторской задолженностью? Бухгалтерский тренер. Взято с: accountcoach.com.
3. Мой бухгалтерский курс (2018). Что такое векселя к оплате? Взято с: myaccountingcourse.com.
4. Стивен Брэгг (2018). Векселя к оплате. Инструменты бухгалтерского учета. Взято с: Accountingtools.com.
5. Джим Вудрафф (2018). Разница между кредиторской задолженностью и векселями к оплате. Малый бизнес - хрон. Взято с: smallbusiness.chron.com.
6. Study.com (2018). Векселя к оплате в бухгалтерском учете: определение и примеры. Взято с сайта study.com.