- Основные части отчета / отчета
- 1- Предварительные страницы
- 2- Индексы
- 3- Резюме
- 4- введение
- 5- Обсуждение и анализ
- методы
- Полученные результаты
- обсуждение
- Выводы
- 6- Библиография или библиографические ссылки
- 7- Приложения
- Ссылки
В большинстве известных частей отчета или отчета являются индекс, резюме, введение, анализ и библиографию. Он также может включать приложения и предварительные страницы. Отчеты также можно называть отчетами. Это связано с тем, что в английском языке для обозначения этого типа документов используется слово report.
Отчет - это документ, основной целью которого является предоставление информации или знаний определенного типа, обычно являющихся результатом расследования или ранее имевших место событий.
Эти документы служат для информирования о любой ситуации, которая имеет значение в различных профессиональных областях. Многим профессионалам, например журналистам, требуется ежедневная отчетность.
Факты, представленные в отчете, должны быть результатом работы, ранее выполненной автором.
Любое исследование должно соответствовать научным и методологическим параметрам, чтобы его можно было принять во внимание в академической сфере и, таким образом, можно было бы одобрить содержание отчета. Отчет должен быть полным и подтвержденным.
Как правило, отчеты представляются в письменной форме, поэтому в дополнение к методологическим параметрам, которые необходимо соблюдать, необходимо применять некоторые правила стиля, чтобы представленная работа имела последовательный и соответствующий стиль и, таким образом, не умаляла результат расследования.
Отчеты, как и все документы, имеют сегментированную структуру субтитров.
Части отчета часто предполагаются, но всегда важно соблюдать порядок, в котором сгруппирована вся необходимая информация, которую необходимо собрать. Вам также может быть интересно увидеть 7 основных частей письменного задания.
Основные части отчета / отчета
1- Предварительные страницы
Хотя они не являются необходимыми во всех случаях, если академический отчет, посвященный научным исследованиям, представлен в учреждение, вероятно, потребуются предварительные страницы в рамках его руководящих принципов по стилю.
В дополнение к основной титульной странице, где должно быть указано название учреждения, которое ее выполняет, которому она представлена или опубликована, а также различные подчиненные органы, имя автора или авторов, дата и название работы; учреждение может потребовать добавления некоторых страниц, на которых показано одобрение ранее представленного проекта.
2- Индексы
Все отчеты имеют оглавление, с помощью которого в первую очередь обновляется выдаваемая отчетом информация. Эта информация позже расширяется благодаря различным средствам, используемым для распространения произведенной продукции.
Есть и другие указатели, такие как таблицы или рисунки. Кроме того, если у вас много вложений, вам может понадобиться индекс вложений.
3- Резюме
Специально предназначенные для отчетов, которые рассматриваются как возможные научные статьи, отчеты могут содержать небольшое резюме из длинного абзаца, которое может превышать десять строк.
В нем будет сделано краткое описание содержания, которое будет иметь отчет. Как правило, резюме составляется на английском языке с указанием названия реферата и на языке оригинала отчета.
4- введение
Это важная часть работы, от нее в основном зависит чтение отчета. С его помощью к страницам начинает применяться арабская нумерация, потому что в предыдущих используется римская нумерация.
Введение - это та часть, которая позволяет читателю получить первый подход к предмету и дать ему знания, которые он должен знать, чтобы продолжить чтение.
Цель отчета должна быть неявной в формулировке введения, а также в контексте ситуации, в которой выполнялась работа. Он должен указать, какие ограничения имел отчет для конкретизации его реализации.
Наконец, во введении должна быть ясна методология работы, использованная для отчета. Многие рекомендуют, чтобы введение было последним, что пишут в отчете.
5- Обсуждение и анализ
Как только вводная часть работы завершена, сразу же начинается часть разработки контента, в которой то, что предлагается, будет представлено с помощью различных методов и будет представлено на обсуждение сообществу, в котором оно предлагается. Этот раздел состоит из метода, результатов, обсуждения и выводов:
методы
Будь то отчет, исследование которого было полностью документальным или основано на личном опыте, важно уточнить, какая методология используется для представления различных постулатов, представленных в отчете.
Информация, касающаяся методов, должна включать оборудование, которое использовалось для написания настоящего расследования, а также объяснение выполненных процедур, ссылки на обнаруженные неудобства и любую связанную информацию.
Полученные результаты
Через отчет конкретная аудитория информируется о результатах конкретного расследования или проверки источников.
Раздел результатов обычно отражает результаты непосредственно в виде графика или таблицы, чтобы они позже были проанализированы в ходе обсуждения. Однако есть авторы, которые предпочитают, чтобы результаты и обсуждение занимали одно и то же место.
обсуждение
Это центральная и определяющая часть отчета. Этот раздел никогда не имеет названия «Обсуждение» или другого подобного названия, которое определено, а наоборот, название адаптировано к типу выполняемой работы и желательному развитию текста.
Если отчет является результатом расследования, он может быть качественным или количественным, поэтому разработка этого раздела может быть индуктивной или дедуктивной. Язык, используемый в тексте, должен соответствовать языку аудитории.
Этот раздел состоит из раскрытия того, что было ранее заявлено в результатах, и, где необходимо, того, что было исследовано. Рекомендуется разделить этот раздел на многоуровневые субтитры, чтобы он мог широко охватывать все, что хочет автор.
Кроме того, часто встречаются предложения относительно акцента на анализируемом содержании, не отвлекаясь от теоретического содержания.
Выводы
Этот раздел можно назвать «Заключение», «Выводы» или даже «Заключительные мысли» в зависимости от методологической направленности отчета. Выводы оказываются одним из самых важных разделов отчета, от которого зависит его успех.
Заключение должно быть ограничено целями отчета. Максимум на одной-двух страницах должно быть указано, были ли достигнуты ранее поставленные автором цели.
Кроме того, в этом заключительном разделе могут быть отражены результаты анализа обсуждения отчета и то, могут ли они внести свой вклад в обсуждение, независимо от области, в которой он был создан.
Один из наиболее важных моментов, о которых следует помнить при написании заключения, заключается в том, что оно не может в любой момент предоставить новый материал. Все, что здесь выставлено, должно было быть поднято заранее.
6- Библиография или библиографические ссылки
Вероятно, это самый громоздкий раздел, которому следует уделять больше внимания, поскольку непреднамеренная ошибка цитирования может быть классифицирована как плагиат. Чтобы сделать библиографию, обязательно выбрать руководство по стилю, с которым следует следовать его параметрам.
Например, в руководстве Американской психологической ассоциации (APA) библиографические ссылки - это только те, которые были упомянуты в основной части работы, а библиография - это любой документ или ресурс, использованный для проведения исследования. В этом случае автор может выбрать, какой из двух типов использовать.
Независимо от выбранного стиля, библиография должна строго следовать его правилам, а также избегать ошибок, таких как не добавление документов, которые были процитированы в тексте в этой части.
Правильное расположение всех использованных в тексте ссылок, помимо дополнительного содержания, придает достоверность отчету и позволяет читателям расширить свои знания в интересующих их областях.
7- Приложения
Несмотря на то, что приложения не являются обязательными, они всегда являются полезным дополнительным инструментом в плане разработки отчета.
Они в основном состоят из дополнительной информации, как правило, фотографий, фрагментов текста, таблиц, видеозаписей, карт, картограмм, рисунков и прочего.
Этот тип материала служит для дополнения информации, представленной в тексте, но который из-за недостатка места не может быть включен напрямую.
Следует проявлять особую осторожность, чтобы не вводить новую информацию в приложениях, и чтобы они всегда были только дополнительными и расширяли кругозор читателя по определенным вопросам, подлежащим обсуждению.
Во многих руководствах рекомендуется, чтобы в случае использования очень технического языка в приложения можно было включить глоссарий. В зависимости от используемого руководства по стилю будет определено, необходимо ли включение указателя приложений.
Ссылки
- Ариас, Ф. (1999). Проект исследования: введение в научную методологию. Каракас, Венесуэла: от редакции Episteme.
- Колледж Северной Атлантики (б). Требования к составлению отчета о семестре работы. Стивенвилл, Канада: Колледж Северной Атлантики. Получено с https://www.cna.nl.ca/programs-courses/pdfs/Requirements-for-Writing-Work-Term-Reports.pdf.
- К. У. Левен (б. Д.). Написание отчета: структура и содержание. Лёвен, Бельгия: KU Leuven. Восстановлено с англ.kuleuven.be.
- Триас, С. (2009) Руководство по написанию в стиле APA, 6-е издание. Каракас, Венесуэла: Библиотека столичного университета.
- Университет Нового Южного Уэльса. (SF). Как написать отчет: четыре основных части. Сидней, Австралия: Учебный центр Университета Нового Южного Уэльса. Получено с vaniercollege.qc.ca.
- Университет Отаго. (SF). Ключевые элементы отчета. Данидин, Новая Зеландия: Университет Отаго. Восстановлено с otago.ac.nz.
- Университет Суррея (nd). Навыки письма. Суррей, Великобритания: Университет Суррея. Восстановлено с libweb.surrey.ac.uk.