ЗАТРАТЫ ПО УМОЛЧАНИЮ: СИСТЕМА, ПРЕИМУЩЕСТВА, НЕДОСТАТКИ - ДУДАС - 2024

В стоимость по умолчанию проецируются сметы расходов составляет производственную компанию. Их производят еще до начала изготовления изделия. Иногда их еще можно назвать стандартными затратами.

Расчет заранее определенных затрат выполняется на основе различных переменных, влияющих на производство, таких как сырье, рабочая сила, заводские затраты и т. Д.

Источник: pixabay.com

На самом базовом уровне затраты по умолчанию могут быть созданы путем простого усреднения фактических затрат за последние несколько месяцев. Во многих компаниях эта система используется для анализа.

Однако есть некоторые дополнительные факторы, которые следует учитывать, которые могут значительно изменить стоимость использования по умолчанию, например скорость настройки машины, изменения в производительности труда и т. Д.

значение

Идея расчета затрат по умолчанию состоит в том, чтобы лучше понять бюджет, который потребуется для производства продукта. Также следует предупредить после завершения производства, если компания работает лучше или хуже, чем было заложено в бюджет, или если обнаружены какие-либо отклонения.

Таким образом, если это произойдет, будут предприняты необходимые корректирующие действия, чтобы та же ошибка не повторилась снова.

Затраты по умолчанию часто являются частью годового плана прибыли и операционных бюджетов производителя. Затраты по умолчанию будут установлены для прямых материалов, прямых затрат на оплату труда и производственных накладных расходов на следующий год.

Что такое система заранее определенных затрат?

В бухгалтерском учете система заранее определенных затрат - это инструмент для планирования бюджетов, управления и контроля затрат, а также оценки эффективности управления расходами. Он включает в себя оценку ресурсов, необходимых в производственном процессе.

Перед началом отчетного периода определяются стандарты в отношении количества и стоимости прямых материалов, необходимых для производственного процесса, а также количества и размера оплаты непосредственного труда, необходимого для этого.

Эти установленные стандарты будут использоваться для бюджета производственного процесса. Предварительно определенные затраты на производственную деятельность будут отражены в запасах и на счете расходов на проданные товары.

В конце отчетного периода рассчитываются фактическое количество и стоимость прямого материала. Фактические суммы и ставки прямой оплаты труда затем используются для сравнения их с заранее установленными затратами.

Вариация стоимости

Вероятны некоторые расхождения между оценкой затрат и фактическими расходами. Разница между производственными затратами по умолчанию и фактическими затратами называется отклонением затрат. Это будет отдельно записано в вариационном счете.

Любой остаток на счете отклонений указывает на то, что компания отклоняется от фактических сумм в своем плане прибыли.

Сравнивая фактические затраты с заранее установленными затратами и изучая различия между ними, менеджеры могут искать способы улучшить контроль над расходами, управление расходами и операционную эффективность.

Общая стоимость по умолчанию

Самая примечательная стоимость по умолчанию для организации - это общая стоимость по умолчанию. Перед началом каждого финансового года необходимо, чтобы организация его определила. Причина в типичном характере накладных расходов.

Другие расходы могут быть связаны с более короткими периодами, такими как прямые операционные расходы, заработная плата (ежемесячная или ежедневная) или заработная плата менеджеров (ежемесячно).

Однако накладные расходы, связанные с эксплуатацией завода или бизнеса, - это действия, которые происходят в течение года. Следовательно, они должны быть заранее определены для правильного распределения бюджета. Следующая формула используется для определения накладных расходов по умолчанию:

Ставка накладных расходов по умолчанию = Расчетные общие годовые накладные расходы / Расчетная общая база деятельности.

В общую базу по видам деятельности входят все виды деятельности, относящиеся к накладным расходам: трудозатраты и машино-часы.

преимущество

Система затрат по умолчанию и связанные с ней отклонения являются ценным инструментом управления. Когда возникает расхождение, руководство отмечает, что фактические производственные затраты отличаются от заранее установленных затрат.

Если фактические затраты превышают заранее установленные затраты, отклонение является неблагоприятным, указывая на то, что если все остальное останется неизменным, фактическая прибыль компании будет меньше запланированной.

Если фактические затраты меньше заранее установленных затрат, отклонение является благоприятным, что указывает на то, что если все остальное остается постоянным, фактическая прибыль, вероятно, превышает запланированную прибыль.

бюджет

Бюджет всегда состоит из заранее определенных затрат, так как было бы невозможно включить точную фактическую стоимость элемента в день окончательного утверждения бюджета.

Кроме того, поскольку ключевым приложением составления бюджета является сравнение его с фактическими результатами в последующие периоды, используемые в нем руководящие принципы продолжают появляться в финансовых отчетах на протяжении всего бюджетного периода.

Стоимость инвентаря

Если вы используете систему постоянного учета запасов, очень легко распечатать отчет, показывающий остатки запасов на конец периода. Это делается путем умножения ее на заранее определенную стоимость каждого предмета и мгновенного создания итоговой оценки запасов.

Результат не совсем соответствует реальной стоимости инвентаря, но близок. Однако, если фактические затраты постоянно меняются, может возникнуть необходимость часто обновлять затраты по умолчанию.

Легче обновлять товары с более высокой стоимостью на постоянной основе и оставлять товары с более низкой стоимостью для периодических проверок расходов.

Формулировка цены

Если бизнес имеет дело с нестандартными продуктами, он может использовать затраты по умолчанию для сбора прогнозируемых расходов из требований клиента, после чего добавляется маржа для получения прибыли.

Это может быть довольно сложная система, в которой отдел продаж использует базу данных затрат на товары, которые меняются в зависимости от количества единиц, которое клиент хочет заказать.

Эта система также может учитывать изменения в производственных расходах компании на различных уровнях объема, поскольку может потребоваться использование более длительных производственных циклов, которые менее дороги.

Недостатки

Внедрение системы с заранее определенной стоимостью может занять много времени, трудозатратно и очень дорого.

Стоимость плюс контракты

Если у вас есть контракт с клиентом, по которому клиент оплачивает понесенные затраты плюс прибыль, известную как контракт «затраты плюс», то в соответствии с условиями контракта необходимо использовать фактические расходы. Расчет стоимости по умолчанию не допускается.

Неправильное обращение с деятельностью

Серия отклонений, сообщаемых в рамках заранее определенной системы затрат, может привести к неправильным действиям по созданию благоприятных отклонений.

Например, сырье можно покупать в больших количествах, чтобы уменьшить колебания закупочной цены, даже если это увеличивает вложения в запасы.

Точно так же можно запланировать более длительные производственные циклы, чтобы улучшить колебания производительности труда, хотя лучше производить в меньших количествах и допускать более низкую производительность труда.

Быстрые изменения

Система затрат по умолчанию предполагает, что затраты не сильно меняются в краткосрочной перспективе, поэтому на эти стандарты можно положиться в течение нескольких месяцев или даже года, прежде чем обновлять затраты.

Однако в среде, где срок службы продукта короткий или постоянные улучшения сокращают расходы, заранее установленная стоимость может устареть в течение месяца или двух.

Медленная обратная связь

Сложная система расчета отклонений является неотъемлемой частью заранее определенной системы калькуляции затрат, которая заполняется бухгалтерией в конце каждого отчетного периода.

Если производственный отдел сосредоточится на немедленной обратной связи по проблемам, чтобы внести немедленное исправление, отчет об этих изменениях будет слишком поздно, чтобы быть полезным.

Информация на уровне единицы

Расчеты отклонений, которые обычно сопровождают отчет о затратах по умолчанию, накапливаются вместе для всего производственного отдела компании.

Следовательно, они не могут предоставить информацию о несоответствии на более низком уровне, таком как конкретная производственная ячейка, партия или единица.

Примеры

Предположим, что бухгалтеры компании используют затраты по умолчанию. Таким образом они получат следующие данные:

- Заранее определенная стоимость за каждую входную единицу. Например, 20 долларов за каждый час прямой работы.

- Заранее определенное количество каждого входа для каждой единицы вывода. Например, два часа работы на производство каждой единицы.

- Заранее определенная стоимость каждой производственной единицы. Например, 20 долларов x 2 часа = 40 долларов прямых затрат труда на каждую произведенную единицу продукции.

Компания ABC

Компания ABC хочет оценить и распределить накладные расходы, такие как аренда, коммунальные услуги и налоги на имущество, на производственные процессы, в которых эти затраты используются косвенно.

Поскольку эти затраты не могут быть рассчитаны произвольно, необходимо использовать ставку.

Формула ставки накладных расходов по умолчанию рассчитывается путем деления предполагаемых общих накладных расходов за период на расчетную базу деятельности.

В качестве примера можно взять прямой труд. Предположим, что прямые затраты на рабочую силу на следующий период оцениваются в 100 000 долларов, а общие накладные расходы - в 150 000 долларов.

Ставка по умолчанию будет равна 1,5. Это означает, что на каждый доллар прямых затрат на рабочую силу в производственном процессе будут использоваться 1,50 доллара накладных расходов.

Теперь вы можете оценить общие накладные расходы, необходимые для выполнения работы, или даже сделать конкурентные предложения.

Например, предположим, что компания предлагает работу, требующую прямых затрат на рабочую силу в размере 5000 долларов США. Вы можете оценить свои накладные расходы в размере 5000 долларов США x 1,5 = 7500 долларов США и включить это как общую цену предложения.

Ссылки

1. Виниш Парих (2012). Что такое предопределенная стоимость. Давайте узнаем финансы. Взято с: playslearnfinance.com.
2. Мой бухгалтерский курс (2019). Что такое заранее установленная ставка накладных расходов? Взято с: myaccountingcourse.com.
3. Гарольд Аверкамп (2019). Что такое стандартная стоимость? Бухгалтерский тренер. Взято с: accountcoach.com.
4. MBA Skool (2019). Предварительно определенная стоимость. Взято с: mbaskool.com.
5. Джеймс Уилкинсон (2013). Стандартная система калькуляции. Стратегический финансовый директор. Взято с сайта: strategycfo.com.
6. Инструменты бухгалтерского учета. Стандартная калькуляция. Взято с: Accountingtools.com.