ОРИЕНТИРОВОЧНЫЕ ЗАТРАТЫ: ХАРАКТЕРИСТИКИ, ЦЕЛИ И ПРИМЕРЫ - ДУДАС - 2024

В смету расходов прогнозируются на сумму расходов , которые будут понесены для изготовления продукта или что - то построить. Эта сумма поступает как часть процесса планирования капиталовложений, необходимого для проекта, или как часть коммерческого предложения при попытке продать продукт клиенту.

Расчетные затраты возникают из-за необходимости заранее определить или рассчитать производственные затраты, чтобы иметь возможность устанавливать цены продажи. Они определяются до фактического производства на основе определенных будущих условий, которые относятся к количеству предметов, которые должны быть произведены.

Надежная смета необходима для всех проектов. Без оценки затрат было бы невозможно подготовить бизнес-план, установить подробные бюджеты, спрогнозировать потребности в ресурсах или контролировать затраты на проект.

В конкурентной ситуации, если смета компании занижена, вы можете получить заказ, но рискуете финансовыми потерями. С другой стороны, если ваша оценка затрат слишком высока, вы, вероятно, не будете конкурентоспособны по цене и потеряете заказ.

характеристики

- Для установления сметной стоимости научные основы не используются, используются только приблизительные значения.

- Оценки - это выражения, основанные на прошлом опыте, расчетах, основанных на предварительной статистике, и на глубоких знаниях компании и отрасли в частности.

- Указывают не сколько он должен стоить, а сколько может стоить продукт.

- Они используются теми компаниями, которые следуют системе исторической стоимости, для которой они основаны на реальных затратах из прошлого.

- Они используются в качестве руководства для определения цены и подготовки котировок для клиентов.

- Их получают до запуска производства. Важно учитывать определенный объем производства, чтобы определить стоимость единицы для этого количества.

- Существующие отклонения при сравнении предполагаемых и реальных затрат всегда следует корректировать с учетом реальных, сверяя соответствующие счета.

Система сметной стоимости

Оценка общей стоимости требует ввода информации в автоматизированную систему, такую ​​как система планирования производственных ресурсов (MRP).

Система использует рабочее время, машинное время, почасовые ставки для рабочей силы и оборудования, накладные расходы, рабочие маршруты и ведомости материалов для расчета сметной стоимости.

Рабочие маршруты - это последовательность шагов, необходимых для производства продукции, включая рабочие места и связанные с ними часы работы и оплату.

Спецификации материалов - это элементы, необходимые для сборки или производства продуктов более высокого уровня, а оценки приобретенных элементов являются результатом усреднения фактических затрат от предыдущих покупок. Система затрат создает оценочные затраты за счет накопленных затрат.

цели

- Определение себестоимости единицы продукции, чтобы способствовать предварительному установлению их продажных цен и иметь возможность подготовить ценовые предложения для клиентов.

- Бухгалтерская оценка незавершенного и готового производства.

- Определение себестоимости проданного товара.

- Знайте товары, которые можно продавать по разным ценам, в зависимости от их прибыльности, устанавливая максимальные и минимальные цены продажи, если спрос и предложение позволяют это.

- Решите, продолжать ли производство или покупать производимый товар, а также оцените возможность затрат на производство нового изделия.

- Принимать во внимание рыночный спрос и предложение, а также соответствующую конкуренцию, учитывая текущие рыночные цены и сравнивая их с расчетными оценками.

- Поскольку он получается до производства, это приводит к принятию правильных стандартов в функциях производства, закупок и распределения.

- Облегчить получение надежных оценок при изменении конструкции продукта или его производственной процедуры.

- Служить инструментом внутреннего и превентивного контроля.

- Помощь в принятии управленческих решений для планирования и визуализации трудностей на горизонте.

Примеры

Первый пример

Рентабельность уязвима и заслуживает защиты с помощью хорошей оценки затрат. Управление недооцененным проектом может быть ужасным опытом; это может деморализовать, поскольку все прогнозы стоимости служат только для оценки величины надвигающихся потерь.

Целью должно быть максимальное сокращение количества неизвестных переменных или рисков.

Рассмотрим проект, который был продан по цене 1 000 000 долларов США, принимая во внимание расчетную общую стоимость 850 000 долларов США. Бюджетный доход составил 150 000 долларов США, что составляет 15% от продажной цены.

Теперь предположим, что проект действительно стоил 910 000 долларов вместо предполагаемых 850 000 долларов. Это отклонение стоимости в размере 60 000 долларов представляет собой ошибку оценки примерно в 7%.

Кто-то может подумать, что это небольшая ошибка, и руководитель проекта был бы рад такому результату. Однако ошибка оценки стоимости в 7% приводит к значительному снижению рентабельности.

В этом примере он был уменьшен с запланированных 150 000 долларов до 90 000 долларов, причем сокращение не на 7%, а на 40%; ожидаемая рентабельность снизилась почти вдвое. Вот как руководство компании и другие заинтересованные стороны отнесутся к этому результату.

Второй пример

Основанием для включения сметных затрат в бухгалтерский учет компании являются следующие данные:

Расчет ориентировочной стоимости единицы листа

- Сырье: 200 долларов.

- Прямой труд: 300 долларов.

- Затраты на производство: 150 долларов США.

Общая ориентировочная стоимость продукта: 200 долларов США + 300 долларов США + 150 долларов США = 650 долларов США.

В бухгалтерском учете периода учитывается по количеству произведенных:

- Незавершенное производство 300 единиц на основе сметных затрат: 650 x 300 = 195 000 долларов.

- Готовое производство 200 единиц по ориентировочной стоимости: 650 долларов x 200 = 130 000 долларов.

- Стоимость проданных товаров по ориентировочной цене: 650 долларов х 200 = 130 000 долларов.

- Учет фактических затрат на общую сумму продукта: 850 долларов США.

- Стоимость проданных товаров по фактическим затратам: 850 долларов США x 200 = 170 000 долларов США.

Сравните стоимость проданных товаров (CMV) с ориентировочными затратами с фактическими затратами:

- Ориентировочная стоимость CMV = 130 000 долларов США.

- Фактические затраты CMV = 170 000 долларов США.

Определение расхождений между фактической стоимостью и оценкой, создание бухгалтерской корректировки: 170 000 - 130 000 долларов = 40 000 долларов.

Измените таблицу сметных затрат на единицу на следующий период на 200 долларов (850 - 650 долларов).

Ссылки

1. Стивен Брэгг (2017). Ориентировочная стоимость. AccountingTools. Взято с: Accountingtools.com.
2. Боб Турек (2017). Как рассчитать общую сметную стоимость. Bizfluent. Взято с: bizfluent.com.
3. Джон Фридман (2018). Методы оценки затрат в бухгалтерском учете. Малый бизнес - Chron.com. Взято с: smallbusiness.chron.com.
4. Бухгалтерский учет-менеджмент (2018). Различие между нормативной стоимостью и ориентировочной стоимостью. Взято с: accountlearning.blogspot.com.
5. Гревес и Б. Шрайбер (2018). Инженерные методы расчета затрат в ESA. Европейское космическое агентство. Взято с сайта esa.int.
6. Деннис Лок (2018). Оценка стоимости проекта. Глава 4 управления проектами. Взято с: gpmfirst.com.