ABC ЗАТРАТЫ: ШАГИ, ВАЖНОСТЬ, ПРЕИМУЩЕСТВА, ПРИМЕР - ДУДАС - 2025

Затраты ABC или деятельность - на основе калькуляция определяются как учетная модель для расчета расходов, которая отслеживает потребление ресурсов и выявление мероприятий , которые компания, то выделяющую косвенные затраты на продукты конечных объектов затрат.

Ресурсы назначаются деятельности компании, и эти действия назначаются всем объектам затрат (услугам или конечным продуктам) на основе фактического потребления каждого из них. Последние используют детерминанты затрат, чтобы связать затраты на деятельность с результатами.

Источник: pixabay.com

Эта модель калькуляции используется для расчета целевой цены, расчета стоимости продукта, анализа рентабельности линейки продуктов, анализа рентабельности клиентов и ценообразования на услуги.

Это также популярно, потому что организации могут разработать гораздо лучшую корпоративную направленность и стратегию, если лучше учесть затраты.

Улучшение процесса затрат

Калькуляция на основе деятельности улучшает процесс калькуляции по трем направлениям. Во-первых, вы увеличиваете количество групп затрат, которые можно использовать для сбора накладных расходов. Вместо того, чтобы накапливать все затраты в группе компаний, объединяются затраты по каждому виду деятельности.

Во-вторых, он создает новые основы для присвоения накладных расходов элементам, так что затраты назначаются на основе деятельности, генерирующей затраты, а не на таких показателях объема, как машинные часы или прямые затраты на рабочую силу.

Наконец, ABC изменяет характер различных косвенных затрат, в результате чего затраты, которые ранее считались косвенными, такие как амортизация или проверка, относились к определенным видам деятельности.

ABC переносит накладные расходы с продукции большого объема на продукцию малого объема, тем самым повышая себестоимость единицы продукции малого объема.

Модель затрат ABC

Стоимость ABC - это модель учета, которая определяет и распределяет затраты на общие виды деятельности, а затем распределяет эти затраты на продукты.

Модель затрат ABC основана на деятельности, которая представляет собой любое событие, единицу работы или задачу с определенной целью, например настройку машин для производства, проектирование продуктов, распространение готовой продукции или эксплуатационное оборудование.

Система затрат ABC распознает взаимосвязь между затратами, накладными расходами и производимой продукцией. Благодаря этой взаимосвязи косвенные затраты распределяются по продуктам менее произвольно, чем традиционные методы.

Однако некоторые затраты сложно распределить с помощью этой модели учета затрат. Например, иногда бывает сложно назначить зарплату офисному персоналу продукту. По этой причине данная модель нашла свою нишу в производственном секторе.

Монитор активности

Действия потребляют ресурсы и считаются объектами затрат. В рамках модели ABC действие можно также рассматривать как любую транзакцию или событие, являющееся драйвером активности.

Драйвер активности, также известный как драйвер затрат, используется в качестве базы распределения.

Примеры контроллеров деятельности: запросы на обслуживание, потребляемая энергия, заказы на закупку или проверки качества.

Уровни активности

В отличие от традиционных систем измерения затрат, которые полагаются на подсчет объема производства, такого как машинные часы и / или прямые рабочие часы, для распределения косвенных затрат на продукты, система ABC классифицирует пять общих уровней активности.

Эти уровни не связаны с количеством произведенных единиц. Они включают действия на уровне партии, действия на уровне единицы, действия на уровне клиента, действия по поддержке бизнеса и действия на уровне продукта.

Шаги по его реализации

Затраты на деятельность

ABC предназначена для отслеживания затрат на деятельность, поэтому ее можно использовать, чтобы увидеть, соответствуют ли затраты на деятельность отраслевым стандартам, поскольку руководство сосредоточено на сокращении затрат.

Прибыльность клиентов

Хотя большая часть затрат, понесенных для клиентов, - это просто затраты на продукт, есть также накладные расходы, такие как высокий уровень обслуживания клиентов, обработка возврата продукта и соглашения о сотрудничестве.

Система ABC может отсортировать эти дополнительные накладные расходы и помочь определить, какие клиенты действительно приносят разумную прибыль.

Расходы на распространение

Типичная компания использует различные каналы распространения для продажи своей продукции, такие как розничные торговцы, Интернет, дистрибьюторы и каталоги с доставкой по почте.

Большая часть затрат на поддержание канала распределения - это накладные расходы, поэтому, имея возможность разумно определить, какие каналы распределения имеют чрезмерные затраты, вы можете изменить способ их использования или даже исключить нерентабельные каналы.

Сделать или купить

ABC предоставляет исчерпывающий обзор всех затрат, связанных с производством продукта, так что вы можете точно увидеть, какие затраты будут устранены, если элемент передан на аутсорсинг, и сравнить их с затратами, которые останутся.

Маржа

При правильном распределении накладных расходов из системы ABC можно определить маржу для различных продуктов, продуктовых линеек и целых дочерних компаний.

Это очень помогает при определении того, куда направить ресурсы компании, чтобы получить максимальную прибыль.

Минимальная цена

Цена продукта фактически основана на цене, которую заплатит рынок, но вы должны знать, какова стоимость продукта, чтобы избежать продажи продукта, который теряет деньги при каждой продаже.

ABC очень хорошо определяет, какие накладные расходы следует включить в эту минимальную стоимость, в зависимости от обстоятельств, при которых продается продукция.

Преимущества и недостатки

преимущество

Основным преимуществом использования системы ABC является более точное определение того, как косвенные затраты используются в продукте.

- Расходы ABC обеспечивают более точную модель затрат на продукт / услугу, что позволяет принимать более точные решения о ценообразовании.

- Улучшение понимания драйверов накладных расходов и активности.

- Это делает дорогостоящие и не приносящие добавленной стоимости деятельности более заметными, позволяя менеджерам сокращать или исключать их.

- Это позволяет лучше анализировать рентабельность продукта и клиента.

Принятие решения

ABC использовалась для поддержки стратегических решений, таких как ценообразование, аутсорсинг, выявление и оценка инициатив по улучшению процессов.

С помощью ABC компания может достоверно оценить все компоненты затрат на продукты, виды деятельности и услуги, будучи в состоянии помочь с информацией при принятии решений компании, чтобы:

-Выявление и устранение убыточных товаров и услуг, снижение цен на переоцененные.

-Выявление и устранение неэффективных производственных процессов, назначение концепций обработки для производства того же продукта с лучшими характеристиками.

Недостатки

Фиксированные как переменные затраты

Ключевая проблема ABC заключается в том, что постоянные затраты рассматриваются как переменные. По этой причине он представляет неточную картину, которая может привести к неправильным решениям.

Отслеживание затрат

Некоторые накладные расходы сложно отнести к продуктам, например, зарплату генерального директора.

Эти затраты называются «бизнес-поддержкой». Они не назначаются продуктам, потому что для этого нет метода.

Однако эта группа нераспределенных накладных расходов должна покрываться за счет вклада каждого из продуктов.

Время установки

Систему ABC очень сложно установить. Как правило, его внедрение длится несколько лет, когда компания пытается установить его во всех своих продуктовых линейках.

С течением времени сложно поддерживать высокий уровень бюджетной поддержки и администрирования.

Отчет о неиспользованном времени

Когда сотрудников просят сообщить о времени, затраченном на различные виды деятельности, существует сильная тенденция к тому, что указанные суммы равняются 100% их времени.

Однако в любой рабочий день есть много свободного времени, например, перерывы, встречи, интернет-игры и т. Д. Сотрудники маскируют эти действия, уделяя больше времени другим действиям.

Эти завышенные числа будут отражать неправильное распределение затрат в системе ABC.

пример

Алекс Эрвин основал мебельный бренд Interwood 10 лет назад. Хотя у него 50 квалифицированных плотников и 5 продавцов, он сам взял на себя бухгалтерский учет.

Общие накладные расходы Interwood на производство за год составляют 5 404 639 долларов. Общее количество запланированных рабочих часов составляет 20 000 часов.

Алексей применял традиционный метод затрат в течение 10 лет. Норма накладных расходов по умолчанию была основана на общем количестве рабочих часов. Однако вы наняли консультанта, который рекомендовал использовать модель затрат ABC.

Клиент Platinum недавно разместил заказ на 150 6-местных диванов. Ожидается, что заказ будет доставлен в течение месяца. Платина будет выставлена ​​по стоимости плюс 25%.

Поскольку выгода от системы калькуляции затрат по видам деятельности превышает стоимость ее внедрения, Алекс встретился со своим главным инженером Аароном Мэйсоном, чтобы определить виды деятельности, которые компания выполняет в дивизионе.

Организация деятельности

Затем была рассчитана годовая стоимость (A) каждого действия, его контроллер деятельности и его использование (B) были определены для каждого вида деятельности, а стандартная ставка (C) была рассчитана для каждого вида деятельности. Результаты приведены ниже:

Как только заказ был готов к упаковке, Аарон представил отчет об общей понесенной стоимости, перечислив действия, выполненные для этого заказа, как показано:

Поскольку у вас уже есть все необходимые данные, вы можете рассчитать стоимость заказа, используя затраты ABC.

Распределение затрат на заказ

В стоимости ABC стоимость прямых материалов, стоимость закупленных компонентов и стоимость рабочей силы остаются такими же, как и в традиционной стоимости продукта.

Однако приписанное значение производственных накладных расходов оценивается более точно.

В следующей таблице оцениваются накладные расходы на производство, которые следует отнести к заказу Platinum:

-Прямые материалы: 25000 долларов

- Приобретенные компоненты: 35 000 долларов США.

-Стоимость труда: 15 600 долларов США.

-Общие производственные расходы: 82 121 доллар США.

Таким образом, общая стоимость заказа на основе затрат по видам деятельности составляет: 25 000 + 35 000 + 15 600 + 82 121 = 157 721 доллар США.

Исходя из этой точной оценки стоимости заказа, основанной на модели ABC, счет-фактура должен увеличиться до: (157 721 долларов США × 1,25) = 197 150 долларов США.

Ссылки

1. Википедия, бесплатная энциклопедия (2019). Расчет затрат по видам деятельности. Взято с: en.wikipedia.org.
2. Уилл Кентон (2019). Расчет затрат по видам деятельности (ABC). Investopedia. Взято с сайта investopedia.com.
3. Стивен Брэгг (2019). Расчет затрат по видам деятельности. Инструменты бухгалтерского учета. Взято с: Accountingtools.com.
4. Мой бухгалтерский курс (2019). Что такое калькуляция затрат по видам деятельности (ABC)? Взято с: myaccountingcourse.com.
5. Рэйчел Блейкли-Грей (2018). Расчет затрат на основе деятельности для малого бизнеса. Патриот Программное обеспечение. Взято с сайта: patriotsoftware.com.
6. CGMA (2013). Калькуляция по видам деятельности (ABC). Взято с: cgma.org.
7. Xplaind (2019). Расчет затрат по видам деятельности. Взято с: xplaind.com.