НА РАСПИСКУ: ХАРАКТЕРИСТИКИ, ДЛЯ ЧЕГО И ПРИМЕР - ARTE - 2025

Счетчик квитанция является документом , который предназначен для обеспечения или обещания о завершении процесса оплаты. Он используется компаниями для подтверждения выставления счетов за некоторые товары, устройства или услуги. Он доставляется в качестве демонстрации того, что счет был получен, для его рассмотрения и будущей оплаты.

Это просто официальное признание того, что услуги или продукты, предоставленные поставщиком, были получены клиентом. Этот документ готовится продавцом для его доставки покупателю или потребителю. Он используется для обозначения права собственности на товар.

Источник: pixabay.com

Обычно компании устанавливают определенные дни для получения счетов на рассмотрение, а затем в другие последующие дни, устанавливаемые для того, чтобы иметь возможность произвести соответствующие платежи.

Счет-фактура и квитанция - важные части цикла покупки. Встречная квитанция помогает продавцу вести учет продаж и определять, удовлетворительно ли получил покупатель указанное количество товара.

Характеристики квитанции

Встречная квитанция - это документ, который выдается во время получения счета-фактуры для инициирования соответствующего процесса оплаты.

Что касается счета-фактуры, квитанция должна быть выдана, когда транзакция связана со сбором налога с продаж. Аналогичным образом, когда это соответствует экспорту услуг или товаров или когда это требуется пользователем.

Этот термин широко используется в корпоративном языке, поскольку он тесно связан с повседневной операционной деятельностью.

Составные части

Пример формата квитанции показан ниже на следующем изображении.

Компоненты, которые должен иметь документ поступления, следующие:

- Четкая и видимая идентификация, указывающая на то, что это встречный чек, с надписью «ПРОТИВ ЧЕКА».

- идентификационный номер документа.

- Дата и место выдачи документа.

- Имя человека, компании или учреждения, которые выставляют счет.

Для каждого счета, выставленного поставщиком, необходимо указать следующие элементы:

- Номер счета.

- Дата выставления счета.

- Сумма к оплате по счету.

- Подробное описание.

- Сумма указанных сумм счетов будет общей суммой к оплате.

Наконец, должны быть четко указаны запланированная дата платежа и подпись и / или печать лица, уполномоченного осуществлять платеж.

Для чего это?

Квитанция - это документ, служащий подтверждением доставки одного или нескольких счетов-фактур клиенту.

Например, в Мексике при доставке счетов не обязательно производится соответствующая оплата. Встречная квитанция - это то, где указаны различные количества счетов, которые находятся в процессе проверки и оплаты.

Это документ, который используется внутри компании и не имеет юридической силы. Он служит заданием; то есть он доставляется как доказательство того, что получил счет, который необходимо проверить и иметь возможность произвести будущий платеж.

Встречная квитанция выдается в момент получения счета для выполнения соответствующего процесса оплаты.

Покупатель также может проверить и сопоставить данные о товарах или услугах, указанные в квитанции, с данными, полученными в счете.

Встречная квитанция может помочь покупателям отслеживать платежи за приобретенные товары и услуги, а продавцы также могут идентифицировать суммы, которые были доставлены по счетам и которые все еще ожидают оплаты.

Как заполнить квитанцию?

После того, как поставщик поставил на склад товары, необходимые для заказа на поставку, полностью или частично, он должен быть представлен в кассе вместе со счетом на поставленные товары и заказом на поставку, соответствующим указанному счету.

Вы ищите и проверяете заказ на покупку в файле. В квитанции должна быть указана соответствующая дата оплаты, тип квитанции, полная или частичная, а также должны быть поставлены имя и подпись кассира.

Затем в соответствующее поле вводится номер полученного счета, а также промежуточный итог и НДС на встречный чек.

Автоматизированная система

- В поле «Кассир» введите имя сотрудника, который оформляет документ. Текущая дата будет назначена в поле «Дата получения». Эта дата может быть изменена.

- В поле списка «Тип» выбирается тип готового чека. В этом поле представлены шесть различных типов квитанции: «Итого по заказу на поставку», «Частичное дополнение», «Частичное 1», «Частичное 2», «Частичное 3», «Частичное 4».

Если заказ на поставку доставлен полностью, выбирается «Итого по заказу на поставку».

В случае частичной доставки будет выбрана «Частичная 1». Однако, если при такой доставке заказ на поставку полностью доставлен, выбирается «Частичное дополнение».

Если есть другие частичные поставки, то будут выбраны «Частичные 2», «Частичные 3» или «Частичные 4».

- В поле «Нет. Счет-фактура »вводится номер счета-фактуры. Также вводятся промежуточная сумма и НДС.

- В поле «Платеж» будет указана дата оплаты под расписку в соответствии с политикой оплаты. Однако его можно изменить.

пример

Предположим, у Александра есть перчаточная компания. Логично, что вам следует запрашивать материалы или услуги у других компаний-поставщиков или поставщиков услуг.

Когда одна из этих компаний, предоставляющих услуги, завершила строительные работы на новом заводе, была запрошена, представив два счета на общую сумму 152 000 долларов США, чтобы собрать данные о проделанной работе.

Однако на тот момент у Александра не хватило средств или денег, чтобы оплатить все счета. Следовательно, в этом конкретном случае вы должны оформить встречный чек.

функции

В этом документе указаны номера счетов, краткое описание оказанных строительных услуг, а также общая сумма счетов на сумму 152 000 долларов США.

Провайдер может взимать плату за время, указанное для обработки платежа, которое составляет десять дней, в соответствии с его политикой оплаты. Вы можете увидеть квитанцию ​​на следующем изображении.

Квитанция является официальным документом. Поэтому он должным образом подписан лицом, ответственным за оплату.

Имеет один оригинал и две копии. Оригинал предназначен для поставщика консультационных услуг, одна из копий прилагается к счету за соответствующий процесс оплаты, а вторая копия должна быть заархивирована.

Ссылки

1. Пример из (2012). Пример квитанции Contra. Взято с: examplede.com.
2. Мое рабочее место Begg (2011). Под расписку. Взято из: miclaseejecutivabegg.
3. Расгокорп (2019). Против расписок. Взято с: rasgocorp.com.
4. Закон в Мексике (2019). ПРОТИВ ЧЕКА. Взято с сайта: Derechoenmexico.mx.
5. Мой класс Мариэла Велета (2019). Что такое под расписку. Взято с: miclasemvm.blogspot.com.