ДОКАЗАТЕЛЬСТВО ДОХОДА: КАК ЭТО СДЕЛАТЬ И ПРИМЕР - ДУДАС - 2026

Доказательство дохода является проверка того, что компании, финансовые учреждения и другие организации осуществляют со своими потенциальными клиентами , чтобы гарантировать , что у них есть средства для оплаты за товары или услуги, которые будут обеспечены.

Чаще всего запрашивают подтверждение дохода на этапе первоначальной подачи заявки или переговоров. Это доказательство необходимо для установления происхождения средств или конкретных активов, которые являются объектом коммерческих отношений между компанией и ее клиентом.

Источник: piqsels.com

Подтверждение дохода может потребоваться для того, чтобы убедиться, что причина деловых отношений между компанией и клиентом соответствует тому, чего можно было разумно ожидать от этого клиента с учетом их обстоятельств.

Если вы ведете собственный бизнес, проверить доход не так просто, потому что вы не получаете квитанции о заработной плате. Однако есть несколько способов проверки дохода с использованием имеющихся финансовых и деловых документов.

Как сделать подтверждение дохода?

Сначала необходимо составить справку о доходах, в которой определяется и подтверждается доход человека. Это письмо может составить бухгалтер, и в нем должна быть четко указана информация о базовом доходе. Кроме того, необходимо приложить следующие документы:

Налоговая декларация

Если копии налоговых деклараций не были предоставлены, копии запрашиваемых лет могут быть взяты для представления агентству или кредитору. Если у вас нет копий налоговых деклараций в вашей собственной документации, вы можете запросить их в налоговом агентстве.

Как правило, кредитор захочет увидеть вашу налоговую декларацию за последние два года. Если вы сложите общий доход за эти годы и усредните его, вы получите средний чистый доход. Разделив это число на 24, вы получите средний ежемесячный доход.

Если доход нерегулярный, эта сумма может быть более полезной, чтобы показать, что у вас достаточно дохода для выплаты ежемесячной арендной платы или ипотеки.

банковские выписки

Необходимые выписки можно получить через онлайн-банковский счет, но может потребоваться посещение филиала. В зависимости от агентства, запрашивающего банковские выписки, может потребоваться сбор выписок за несколько месяцев или несколько лет.

Если происхождение депозита не подтверждено документально, например, когда клиент платит наличными или переводит с другого счета, будьте готовы найти документацию, подтверждающую, что рассматриваемый депозит является доходом, который следует учитывать при подтверждении дохода.

Контракты и счета-фактуры

Узнайте заранее, какие документы потребуются кредитору или агентству для подтверждения дохода, составив контрольный список, который нужно проверять при получении документов. Можно рассмотреть вопрос о найме бухгалтера, чтобы убедиться, что файлы в порядке.

Также можно связаться с клиентами, чтобы получить от них квитанции, связанные с контрактами или оплаченными счетами.

Справка о доходах

Если вы владеете малым бизнесом, вам может потребоваться составить отчет о прибылях и убытках, в котором суммируются доходы, затраты и расходы за период времени, запрошенный кредитором или агентством.

Прогноз дохода

Если вы подаете заявку на получение значительной долгосрочной ссуды, кредитор может захотеть увидеть ваш прогнозируемый доход на несколько лет вперед.

пример

Письмо с подтверждением дохода

Напишите заголовок и дату

Вверху документа необходимо указать контактные данные. Включите имя, адрес, контактный номер и адрес электронной почты. Это облегчит доступ к ответу. Затем необходимо ввести дату написания письма.

Если у компании есть фирменный бланк, на котором уже есть заголовок, переписывать его не нужно.

Напишите получателю

Если письмо должно быть адресовано конкретному человеку, укажите его имя и соответствующую должность в компании.

Если у вас есть конкретный получатель, вы начинаете с «Уважаемый» или «Кому», за которыми следует фамилия получателя. Например, «Уважаемый мистер Гомес» или «For Lic. Quintero». Если человек, который получит письмо, неизвестен, используется стандарт «Для кого это может касаться».

Введение сообщения

Во вступительных предложениях вы должны сначала представиться и уточнить причину подтверждения письма о доходах. Вежливое приветствие - это вступительная часть. Произведите впечатление на читателя. Следовательно, необходимо поддерживать профессиональное этическое отношение.

Например, вы можете сказать: «Меня зовут Йоханна Родригес. Я пишу это письмо, чтобы подтвердить свой доход в соответствии с моей заявкой на жилищный кредит. Кроме того, это письмо послужит документом, подтверждающим мою заслугу в одобрении.

Сказав это как можно более прямо, вы сэкономите время. Следует упомянуть первичный и вторичный доход.

Вы можете упомянуть свой бизнес или род занятий. Кроме того, время, в течение которого вы зарабатываете эту сумму денег, и время, в течение которого вы рассчитываете продолжать поддерживать этот доход.

Например: «Я менеджер по продажам в компании Y. Я работаю в этой компании восемь лет. Моя ежемесячная компенсация составляет XXXXX долларов. Кроме того, у меня также есть небольшая компания, автомойка Z. Эта компания работает уже пять лет и зарабатывает около XXXXX долларов в месяц ».

Укажите вложения

Должна быть пометка о наличии вложений. В этом разделе в основном представлены дополнительные документы, уведомляющие получателя о наличии дополнительной документации, которую они могут использовать при необходимости.

закрытие

Заключение так же важно, как и ваше представление. Заключительные замечания также различаются в зависимости от уровня формальности и функции. У некоторых менее профессиональные цели, такие как «С удовольствием», «С благодарностью» или «Большое спасибо».

Есть также фразы для более профессиональных ситуаций, например: «С уважением», «С уважением» или «С уважением».

Фирма

Особенно если документ распечатан, постановка подписи должна стать грандиозным финалом. В отведенном для этого месте после закрытия находится часть, необходимая для подписи письма, и больше нигде.

Включить вложения

Как уже указывалось, к письму прилагаются дополнительные документы, это тот раздел, где их можно указать. Все дополнительные документы должны быть названы.

Ссылки

1. Джеймс Уилсон (2017). Частный предприниматель? Вот как показать подтверждение дохода. Корешки заработной платы. Взято с: thepaystubs.com.
2. Дженнифер Мюллер (2019). Как доказать доход. Взято с: wikihow.com.
3. Сумма и субстанция (2020). Подтверждение дохода: как эффективно определить финансовое положение ваших клиентов. Взято с: sumsub.com.
4. Тимоти Харрис (2019). Что такое подтверждение дохода? Путеводитель по квартирам. Взято с: apartmentguide.com.
5. Примеры (2020). 9+ Примеры писем о доходах. Взято с: examples.com.