ЦЕНТРАЛИЗАЦИЯ В АДМИНИСТРИРОВАНИИ: ХАРАКТЕРИСТИКИ И ВИДЫ - ДУДАС - 2024

Управление централизацией - это процесс, с помощью которого деятельность организации, особенно планирование и принятие решений, концентрируется в одном месте или в небольшой конкретной группе. Вся власть в принятии важных решений находится в центральном офисе или в центре организации.

Централизация управления также называется процессом передачи административных полномочий с более низкого уровня на более высокий. Это просто процесс перехода от нескольких местных или региональных центров к единому центру.

Термин централизация обычно используется в государственном управлении, потому что в этой сфере административные полномочия централизованы в определенном центре; это сделано для обеспечения эффективности. Большинство компаний озабочены анализом вопросов, связанных с централизацией или децентрализацией принятия решений.

Ключевой вопрос в компании заключается в том, должен ли орган управлять всем из центра компании (централизованно) или же он должен быть делегирован другим людям, находящимся далеко от этого центра (децентрализованно).

характеристики

Централизация в управлении - это процесс, в котором принятие решений происходит в нескольких руках. Все важные решения и действия на более низком уровне подлежат утверждению высшим руководством.

Организационная структура будет называться централизованной, если решение, принимаемое на более низких уровнях, должно проходить строгую компиляцию правил, процедур и политик. В случае, если решения не дают желаемого результата, они передаются на более высокий уровень управления.

В прежние времена политика централизации в администрации обычно наиболее практиковалась во всех организациях, чтобы сохранить всю власть в центральном учреждении.

Вы полностью контролируете деятельность менеджеров среднего или низкого уровня. Кроме того, можно наблюдать лучшую координацию и личное лидерство. Работу также можно легко распределить между рабочими.

Преимущества централизации

-Централизация удобна для обеспечения хорошей координации различных людей и подразделений.

- Вероятно, высшее руководство может быть более профессиональным и опытным, что может привести к эффективному и действенному принятию решений.

- Что касается принятия решений, то у высшего руководства достаточно широкое восприятие, в зависимости от ситуации.

-Это может помочь избежать дублирования усилий в разных подразделениях организации.

- Поощряется сильное и эффективное лидерство.

Недостатки централизации

-Из-за концентрации полномочий и ответственности роль подчиненного сотрудника в организации снижается, поскольку все заказы поступают из центрального офиса.

- Младший персонал ограничивается только следованием инструкциям высшего руководства и работой в соответствии с ними, так как им не разрешается принимать активное участие в принятии решений.

- Из-за чрезмерной нагрузки создается солянка, в результате которой принимаются поспешные решения. Бюрократия - еще один недостаток централизации.

- Быстрое решение возможно, но только на высшем уровне, поскольку решения принимаются только высшим руководством, невозможно принять быстрое решение, когда высшее руководство недоступно или не в настроении. Это приводит к задержкам на работе.

-При централизации от подчиненного требуется только выполнение того, что от него требуется. Подчиненный не проявляет инициативу или не имеет права это делать.

-В централизованной конфигурации нельзя хранить секреты, поскольку приказы и решения исходят из одного места и передаются всем.

Централизация vs. децентрализация

Трудно выбрать между централизованной или децентрализованной компанией. Многие крупные компании обязательно должны иметь определенную степень децентрализации и определенную степень централизации, когда они начинают работать из нескольких разных мест или добавляются новые подразделения и рынки.

Организация должна двигаться к децентрализованной структуре при возникновении или ожидании определенных условий, как подробно описано ниже:

-Если организация очень большая, когда у топ-менеджеров нет дополнительных знаний или времени для решения всех проблем.

-Некоторые операции разнесены географически.

- Топ-менеджеры не могут выжить со сложной технологией.

-Неопределенность в организационной среде возрастает.

Сегодня большинство организаций оснащены обеими функциями, поскольку абсолютная централизация или децентрализация невозможны.

Полная централизация не может применяться в организации, потому что она представляет каждое решение в организации, принимаемое высшим руководством.

С другой стороны, полная децентрализация - показатель отсутствия контроля над деятельностью подчиненных. Таким образом, необходимо поддерживать баланс между этими двумя подходами.

Типы

Централизация управления может принимать одну из следующих форм:

Ведомственная централизация

Это относится к концентрации специализированных видов деятельности, обычно в отделе. Например, набор персонала для всей организации осуществляется одним отделом. То же самое может произойти и с обслуживанием всего производственного предприятия.

Централизация производительности

Обозначает географическую концентрацию деятельности, например, компанию, у которой все операции сосредоточены в одном месте.

Централизация как управленческий аспект

Это указывает на тенденцию к ограничению делегирования полномочий для принятия решений. Высшее руководство концентрирует и сохраняет за собой все полномочия по принятию решений.

Все исполнение решается высшим руководством с помощью других уровней управления.

Менеджеры нижнего уровня выполняют задачи, которые направляются и контролируются высшим руководством.

Например, в компании отец и сын, являющиеся владельцами, решают все важные дела.

Остальные функции, такие как производство, финансы, маркетинг и персонал, выполняются руководителями отделов. Они должны действовать в соответствии с инструкциями и приказами этих двух людей. Следовательно, в этом случае право принятия решения остается в руках отца и сына.

Ссылки

1. Википедия, бесплатная энциклопедия (2018). Централизация. Взято с: en.wikipedia.org.
2. Прачи Джунджа (2018). Централизация и децентрализация. Взято с сайта managementstudyguide.com.
3. Абдуллахал Кафи (2011). Виды централизации. Бизнес-концепция. Взято с сайта businessmean.blogspot.com.
4. З. К. Джадун (2016). Централизация и децентрализация - преимущества и недостатки. Примечания к бизнес-исследованиям. Взято с сайта businessstudynotes.com.
5. Сурбхи (2015). Разница между централизацией и децентрализацией. Ключевые отличия. Взято с: keydifferences.com.