ОТСРОЧЕННЫЕ ПЛАТЕЖИ: ЧТО ЭТО ТАКОЕ И ПРИМЕРЫ - ДУДАС - 2026

Эти отсроченные платежи являются долго - срочными затратами предоплаченных, осуществляемые в качестве актива на балансе , пока они не используются , или потребляются. Впоследствии, после завершения, отложенные расходы реклассифицируются как расходы будущих периодов в текущем отчетном периоде.

Следовательно, отсроченные платежи - это расходы, которые оплачиваются в отчетном периоде, но по которым базовый актив не будет полностью использован до тех пор, пока не будет завершен один или несколько будущих периодов. Часто они поступают от компании, которая производит платежи за товары и услуги, которые она еще не получила.

Источник: pixabay.com

Это особенно распространено, когда у бизнеса нет установленного кредита, а продавцы готовы принять только условия аванса наличными.

Если компания не проводит никаких расходов в качестве отсроченных платежей, она, скорее всего, будет использовать кассовый метод учета. Отсроченные платежи требуются для операций, которые квалифицируются как таковые в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета.

Что такое отсроченный платеж?

Существуют две системы бухгалтерского учета: кассовый метод и метод начисления. Кассовый учет, обычно используемый малым бизнесом, учитывает доходы и расходы в момент получения или совершения платежей.

Бухгалтерский учет по методу начисления учитывает доходы и расходы по мере их возникновения, независимо от того, когда происходит обмен денежных средств.

Если в период, в котором производится платеж или обмен денежных средств, не возникает никаких доходов или расходов, они учитываются как отложенный доход или отсроченные платежи.

В любом случае отсроченные платежи должны быть подробно описаны в таблице, в которой указывается остаток по каждой позиции. Если отсроченные платежи амортизируются с течением времени, в таблице должна быть указана сумма амортизации за период.

Сотрудники бухгалтерии используют эту программу для выверки сальдо счета отсроченных платежей в конце каждого отчетного периода. Это обеспечит завершение необходимой амортизации.

Это необходимый документ для аудиторов, если компания намеревается проводить аудит своих бухгалтерских книг в конце финансового года.

Разница с отложенными расходами

Компании имеют возможность оплачивать расходы заранее, до того, как возникнут определенные расходы, связанные с ведением бизнеса. Это создает учетную запись в балансе, известную как отсроченный расход или отсроченный платеж. Между двумя терминами бухгалтерского учета есть некоторые явные различия.

Временное ограничение

Одно из ключевых отличий - время. Активы и обязательства в балансе обычно различают и делят свои статьи на текущие и долгосрочные.

Расходы будущих периодов относятся к определенным временным рамкам. То есть предоплаченные транзакции должны происходить в течение одного года. Например, расходная операция по предоплате аренды имеет продолжительность двенадцать месяцев.

С другой стороны, отсроченные платежи имеют более длительный период транзакции. Это превышает один год, в течение которого они распределяются путем постепенных начислений.

Общее потребление отсроченного платежа составит годы после совершения первоначальной покупки. Например, компания, выпускающая облигации для привлечения капитала, несет значительные затраты в процессе выпуска.

Комиссия за выпуск долга может быть классифицирована как отсроченный платеж. Компания может израсходовать ту же часть затрат в течение 20 или 30 лет выпуска облигации.

идея

Расходы будущих периодов генерируются по умолчанию. Следовательно, компании необходимо постоянно потреблять эти элементы расходов, чтобы облегчить выполнение различных функций и видов деятельности.

Например, регулярно выплачиваются арендные и страховые взносы. Эти расходы крайне необходимы для облегчения деловой активности.

С другой стороны, отсроченные платежи возникают нечасто, потому что они привязаны к стратегическим бизнес-планам, которые распределяются на длительный период времени, например, профессиональным гонорарам, которые взимаются редко.

Ведение бухгалтерского учета

Отложенные расходы проводятся в бухгалтерских книгах как активы, а затем расходуются через равные промежутки времени, пока не будут исчерпаны.

В проводках по начислению сумма отложенных расходов отражается как кредит на счете отложенных расходов и классифицируется как оборотные активы. Поступление кредита проводится по счетам к оплате.

Части ежемесячных платежей за отсроченные расходы проводятся по дебету денежного счета и по кредиту на счет конкретного поставщика.

Отсроченные платежи распределены по разным отчетным периодам. В бухгалтерском учете затраты по отсроченным платежам учитываются не каждый месяц, а как накопленные цифры за определенный период после понесения затрат.

Сумма отсроченного платежа отражается как кредит на счете отсроченных платежей и классифицируется как долгосрочный актив. Поступление кредита проводится по счетам к оплате.

Накопленные комиссии за отсроченные платежи разносятся как дебет по счету денежных средств и как кредит по счету конкретного поставщика.

Примеры

Пример 1

Корпорация может потратить 500 000 долларов на бухгалтерские, юридические и другие сборы для выпуска облигаций на сумму 40 000 000 долларов США. Вместо того, чтобы начислять 500 000 долларов расходов в год выпуска облигаций, корпорация «отложит» эти 500 000 долларов на балансовый счет в качестве затрат на выпуск облигаций.

Если срок погашения облигаций составляет 25 лет, корпорация будет нести расходы в размере 20 000 долларов в год на расходы по выпуску облигаций (500 000 долларов, разделенные на 25 лет).

Такой порядок учета позволяет лучше сопоставить 500 000 долларов с периодами, когда компания будет получать доход от использования этих 40 000 000 долларов.

Пример 2

Другой пример отсроченного платежа - страховой взнос в размере 12 000 долларов, который компания уплачивает 27 декабря за страховую защиту на период с 1 января по 30 июня.

27 декабря 12 000 долларов переносятся на балансовый счет в качестве предоплаченной страховки.

Начиная с января, будут производиться расходы в размере 2000 долларов в месяц. Опять же, отсрочка была необходима для достижения принципа соответствия.

Другие примеры

Отсроченные платежи могут включать профессиональные гонорары и амортизационные расходы. Точно так же потеря стоимости нематериальных активов, таких как авторское право и исследования и разработки. Предоплата за рекламу и инструменты также может быть отсрочкой.

Ссылки

1. Уилл Кентон (2018). Отложенная комиссия. Investopedia. Взято с сайта investopedia.com.
2. Мелисса Хортон (2018). В чем разница между отложенными расходами и предоплаченными расходами? Investopedia. Взято с сайта investopedia.com.
3. Стивен Брэгг (2018). Отсроченный платеж. Инструменты бухгалтерского учета. Взято с: Accountingtools.com.
4. Пол Мерчант (2017). Разница между отсроченными платежами и предоплаченными расходами. Bizfluent. Взято с: bizfluent.com.
5. Гарольд Аверкамп (2018). В чем разница между отложенными расходами и предоплаченными расходами? Бухгалтерский тренер. Взято с: accountcoach.com.