КАК СДЕЛАТЬ БИБЛИОТЕКУ ИЗ ГАЗЕТ ЗА 7 ШАГОВ (ДЛЯ ДЕТЕЙ И ВЗРОСЛЫХ) - ДУДАС - 2025

Научиться делать газетную библиотеку важно для студентов или взрослых, у которых есть много физических или цифровых файлов и которым нужно найти способ их систематизировать.

Метод, используемый для создания газетной библиотеки, заключался в хранении печатных экземпляров в ящике, коробке или на полке. В последние годы он превратился из физического архива в виртуальное пространство, цифровое хранилище периодических изданий.

Эта новая форма хранения значительно сокращает время поиска конкретной публикации, а также количество бумаги, хранящейся как в офисах самих газет и журналов, так и в библиотеках. Хранится меньше бумаги, требуется меньше места. Эта статья относится к библиотеке электронных газет.

Тем не менее, существуют физические библиотеки газет, потому что они все еще полезны. Если вам нужно создать такое, важно, чтобы пространство было подходящим как по размеру, так и с точки зрения «условий окружающей среды», поскольку уровень влажности должен быть как можно более близким. при 0%.

Точно так же вы должны позаботиться об освещении и вентиляции, потому что с годами эти элементы портят бумагу и могут повлиять на ее содержимое.

Еще одно преимущество заключается в том, что в этом формате информацию можно размещать на веб-сайте. Они есть в библиотеках, учебных центрах. Сегодня существуют также библиотеки государственных газет.

Библиотека газет становится источником исторической и систематизированной информации, которая может быть полезна при документальных исследованиях журналистского или даже научного характера. Информация, найденная там, позволяет вам оглядываться на крупные события в определенный момент времени.

По этой причине важно, чтобы одним из основных критериев при подготовке файла была простота доступа к информации. Пользователь должен быстро и легко найти то, что он ищет.

Вам также может быть интересно узнать о 20 самых важных левых и правых газетах, которые будут очень полезны для вашей коллекции.

Шаги по созданию собственной газетной библиотеки

1- Выберите публикации

Этот шаг кажется очевидным, но он является основой процесса, поскольку он определяет тип обсуждаемой газетной библиотеки, а также качество и возраст информации, которая будет в ней найдена.

В идеале должен быть материал, который будет непрерывно публиковаться не менее трех лет, но это не является обязательным правилом.

В случае включения публикаций по подписке важно производить соответствующие продления, когда это необходимо, и вести письменный контроль за датами истечения срока таких подписок.

2- Оцифровать данные

Как и в большинстве случаев при оцифровке, инвестиции в процессы и оборудование означают более высокое качество результата, то есть изображения высокого качества.

Инвестиции в современное сканирующее оборудование (например, цветные сканеры A0, которые могут сканировать страницы до одного квадратного метра) приведут к очень качественным цифровым изображениям.

Также необходимо уделять внимание процессу сканирования, чтобы он был максимально эффективным и включал контроль качества на протяжении всего процесса.

Это позволит достичь лучших результатов за меньшее время и без необходимости повторять работу.

3- Организуйте информацию

Хотя хронологический порядок кажется наиболее удобным и, по сути, наиболее распространенным, газетная библиотека может подчиняться другой организационной системе. Важно то, что информацию легко искать и находить.

Как правило, сообщения сортируются в алфавитном порядке по названию, а затем по дате. То есть существует иерархия организации, в соответствии с которой сначала нужно расположить их в алфавитном порядке, а затем в каждом заголовке публикации - в хронологическом порядке.

Следует отметить, что начальные определенные артикли не учитываются при грамотности (на испанском: el, la, los, las; на английском: the; на французском: l ', le, la, les; на португальском: o, a, os , as; на итальянском: il, lo, gli, gl, la, le, l '; на немецком: das, die).

4- Создайте индекс

После того, как газеты оцифрованы, такие системы, как технология оптического распознавания символов (OCR), позволяют «читать» страницы и создавать текстовую версию того, что находится на странице.

Эта информация вводится в систему веб-поиска, и затем пользователь может искать миллиарды слов за считанные секунды.

5- Развивайте пространство в сети

После того, как информация была отобрана, оцифрована и систематизирована, пора сделать ее доступной для общественности в хронологическом порядке, от самой последней до самой старой. Важно, чтобы фильтр поиска был как можно более оптимальным и простым в использовании.

Постоянное добавление интересующей информации поможет легко найти ваш сайт в различных поисковых системах Интернета. Включение увеличенных изображений просматриваемых страниц также способствует достижению этой цели.

6- Консультации по управлению проектами

Если газетная библиотека является институциональной, необходимо выбрать менеджера проекта, который должен иметь достаточные полномочия для принятия решений, необходимых во время отбора, оцифровки, защиты и обмена информацией.

7- Совет по управлению ресурсами

Хранение информации в облаке или на сервере также является важным решением.

В любом случае у вас должна быть резервная копия всего файла, чтобы избежать потерь в случае технических сбоев. Цифровые данные не более безопасны, чем сервер или серверы, на которых они хранятся.

Если у вас нет достаточно большого сервера, лучше всего сделать физическую резервную копию данных. Вы также должны выбрать ключевые слова и базу данных, которая облегчит поиск.

После принятия решения о том, является ли это открытой или закрытой информацией, вы должны выбрать безопасные ключи для управления доступом.

На этом этапе вы должны подчеркнуть, что пользователи должны иметь возможность легко читать и искать файлы, где бы вы ни находились. Информация, недоступная пользователю, бесполезна.

Вы также должны учитывать затраты, связанные с оцифровкой ваших данных, а также с их безопасностью, доступностью и постоянным обновлением.

Хотя на начальном этапе проекта гранты, скорее всего, найдутся, задача состоит в том, чтобы найти их для повседневной работы.

Точно так же необходимо учитывать политику доступа и ссуды, когда речь идет о физическом файле или когда это виртуальный файл с ограниченным доступом. Однако текущая тенденция состоит в том, чтобы это были открытые данные и свободный доступ.

Опять же, чтобы газетная библиотека была полезной, необходимо принимать во внимание качество собранной информации с точки зрения содержания и точности изображения, но прежде всего ее удобство использования. Поэтому основные усилия следует сосредоточить на максимально четкой организации информации.

В качестве примера можно упомянуть Международную газетную коалицию (ICON), международный проект по оцифровке газет, направленный на сохранение и улучшение доступа к газетам во всем мире.

Ссылки

1. Британский газетный архив (s / f). Как мы оцифровываем миллионы исторических страниц газет и делаем их доступными для поиска в Интернете. Получено с: britishnewspaperarchive.co.uk.
2. Ламберт, Трой (2017). Создание цифрового архива: это сложнее, чем вы думаете. Получено с: publiclibrariesonline.org.
3. Микель, Матиас (з / ж). Как сделать газетную библиотеку. Получено с: grupopedia.com.
4. Санчес Торо, Сауль (2008). Пособие по работе с газетной библиотекой. Получено с: ayudabibliotecarias.blogspot.com.