- Пошагово сделать указатель в Word с функцией «Оглавление».
- Пошагово составлять указатель с функцией «Вставить указатель»
- Ссылки
Сделайте словарный указатель , он служит для перечисления тем, которые рассматриваются в создаваемом вами документе, а также страниц, на которых расположена каждая тема. В Word есть очень простые функции для автоматического создания индекса через «Оглавление» или «Индекс».
Если вы хотите упорядочить документ, жизненно важно иметь указатель, который позволит вам и читателям быстро и легко отслеживать определенные моменты.
Word - очень мощный инструмент в качестве текстового редактора, настолько, что он включил создание автоматических индексов в свои функции, и хотя вы можете делать это вручную, зачем это делать, если Word облегчает вашу жизнь с помощью этих функций?
В идеале вы сможете в полной мере использовать все функции Word, чтобы сэкономить время и силы при подготовке документа.
Word называет «Оглавление» то, что известно во многих частях мира как «указатель» и «указатель», что часто называют алфавитным указателем.
Хотя оба они похожи и очень полезны при работе с длинными документами, мы рекомендуем, если вы хотите сохранять порядок страниц в соответствии с порядком созданных вами заголовков, использовать функцию «Оглавление».
С другой стороны, если вы хотите, чтобы ваш указатель располагался в алфавитном порядке, вы должны использовать функцию «Вставить указатель».
Пошагово сделать указатель в Word с функцией «Оглавление».
Для пошагового индексирования с помощью функции «оглавление» при создании индекса в Word учитывается последовательность страниц.
Мы приглашаем вас выполнить следующие шаги, если вы этого хотите:
1.- Вы должны открыть документ, для которого вы хотите создать индекс.
2.- Заголовки и субтитры, которые у вас есть в документе, должны быть размещены со стилями через раздел Стили на главной вкладке.
Вы должны выбрать слова каждого заголовка темы, которые, по вашему мнению, должны появиться в указателе, и дать ему стили, которые являются заголовками (те, которые говорят внизу «Заголовок», «Заголовок 1», «Заголовок 2» или «Заголовок 3» «).
3.- По завершении шага 2 поместите курсор в то место, где вы хотите разместить указатель. Обычно индекс делают в конце документа или сразу после обложки или посвящения.
4.- Щелкните вкладку «Ссылки» в верхней части меню и найдите кнопку «Содержание». Эта кнопка находится в левой части меню.
5.- Щелкните «Оглавление» и выберите «Автоматическая таблица 1» или «Автоматическая таблица 2». В каждой таблице различается то, что в одной будет указано «Содержание», а в другой - «Содержание».
6.- Готово! Индекс будет создан автоматически и упорядочен в соответствии с последовательностью страниц в вашем документе.
Если вы вносите изменения в документ, вы должны нажать на созданный вами указатель и нажать «Обновить таблицу».
Откроется окно, в котором вы должны выбрать, хотите ли вы обновить количество страниц или если вы хотите обновить всю таблицу, если вы добавили больше заголовков.
После того, как вы выберете желаемый вариант, нажмите «Принять», и ваша таблица будет обновлена.
Пошагово составлять указатель с функцией «Вставить указатель»
Используйте функцию «вставить указатель», чтобы создать указатель, простите за избыточность, когда вы хотите учитывать алфавитный порядок заголовков указателя, а не последовательность страниц, на которых он появляется. Для этого мы предлагаем вам выполнить следующие шаги:
1.- Открыв документ Word, который вы хотите проиндексировать, найдите вкладку «Ссылки» и щелкните по ней.
2.- Найдите кнопку «Отметить запись» и щелкните по ней. Кнопка расположена в правой части только что открытого меню.
3.- Когда вы это сделаете, откроется следующее окно:
4.- Здесь вы должны поместить заголовок, который хотите отобразить в содержании указателя.
Для этого вы должны перейти к каждому заголовку документа и выбрать его вручную, а затем щелкнуть текстовое поле «Ввод».
Это скопирует то, что вы только что выбрали, в текстовое поле ввода.
5.- Вы должны выбрать в «опциях», если размещаемый заголовок:
- Перекрестная ссылка (то есть связать этот предмет документа с другим разделом, в котором на него есть ссылка).
- Текущая страница, если вы хотите, чтобы она отображалась с того места, где начинается эта тема.
- Интервал страниц, когда вы хотите перейти от начала темы к месту ее окончания.
6.- Как только это будет выбрано, вы должны выбрать «Формат номеров страниц», проверив, выделен ли он жирным шрифтом и / или курсивом.
7.- Когда у вас есть все необходимое для этого заголовка, нажмите «Отметить».
Примечание. Некоторые символы будут помещены в документ, не беспокойтесь об этом, то, что вы сделали, не было повреждено, это простые метки Word, которые можно найти.
Если метки вас беспокоят, после того, как вы отметите все записи (помните, что вы должны сделать это вручную), перейдите в Файл -> Параметры -> Показать и там снимите флажок «Показывать метки формата» и нажмите «ОК».
8.- После того, как вы отметили все записи, которые хотите отобразить в указателе, нажмите «Вставить указатель» (он находится рядом с «Отметить запись»).
9.- Наконец, откроется окно, в котором вы можете настроить внешний вид созданного вами индекса. После завершения настройки нажмите «ОК».
10 .- Готов! Вы автоматически создали алфавитный указатель в Word.
Примечание. Под надписью «Вставить индекс» есть кнопка с надписью «Обновить индекс». Вы должны нажать на это, если хотите обновить любую модификацию документа, которая влияет на страницы в индексе.
Ссылки
- Microsoft Team (без даты). Создайте оглавление (применимо к Word для Office 365, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007). Получено с: support.office.com в июле 2018 г.
- Microsoft Team (без даты). Создание и обновление индекса (применимо к Word для Office 365, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007). Доступ с: support.office.com в июле 2018 г.
- MSN (без даты). Как сделать индекс в Word как эксперт ?. Доступ с: msn.com в июле 2018 г.
- Microsoft Team (последнее обновление: январь 2014 г.). Как пронумеровать главы, приложения и страницы в документах, которые содержат заголовки Word с главами и приложениями. Получено с: support.microsoft.com
- Cubides Joya, Зулай (2018). как создать оглавление в текстовом документе. Консультировали: aprendendiendo.wikispaces.com в июле 2018 г.
- WikiBooks (последнее издание: июль 2018 г.). LaTeX / Индексирование. Получено с: en.wikibooks.org.