БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС КОМПАНИИ: СТРУКТУРА И КАК ЭТО ДЕЛАТЬ - ДУДАС - 2024

Баланс компании сообщает активы, обязательства и капитал акционеров в любой момент времени, что обеспечивает основу для расчета нормы прибыли и оценки структуры капитала. Он дает фотографию финансового положения компании за один момент, того, чем она владеет и что должна, а также суммы, инвестированной акционерами.

Баланс корректируется по следующему уравнению, в котором активы сбалансированы, с одной стороны, и обязательства плюс собственный капитал, с другой стороны (активы = обязательства + капитал). Это называется балансом, потому что уравнение уравновешивает или уравновешивает.

Это интуитивно понятно: компания должна платить за все, что ей принадлежит (активы), либо занимая деньги (принимая долги), либо забирая их у инвесторов (выпуская капитал у акционеров).

Баланс, наряду с отчетами о доходах и движении денежных средств, является краеугольным камнем финансовой отчетности любой компании.

Структура баланса

Бухгалтерский баланс состоит из следующих элементов:

Активы

Активы - это все элементы, которыми владеет компания. Есть два типа активов: оборотные и внеоборотные.

- Оборотные активы - это предметы, которые компания приобрела и которые будут конвертированы в денежные средства менее чем за год. Оборотные активы - это наличные деньги, запасы, дебиторская задолженность и предоплаченная страховка.

- Внеоборотные активы - это основные средства, находящиеся в собственности компании. К этой категории относятся офисное оборудование, собственность на здания, земля, долгосрочные инвестиции, акции и облигации.

Пассивы

Это платежи, которые должна производить компания. Как и активы, есть краткосрочные и долгосрочные обязательства.

- Текущие обязательства представляют собой платежные обязательства, которые компания должна выплатить в течение 12 месяцев после отчетной даты. Например, счета к оплате поставщикам, заработная плата и налог на прибыль.

- Долгосрочные обязательства - это суммы, которые компания должна выплатить более одного года. Например, банковские обязательства и долги. Эти обязательства являются одним из источников финансирования активов компании.

Капитал

Это часть, которой владеют акционеры бизнеса. Капитал - еще один источник финансирования. Когда обязательства вычитаются из активов компании, результатом является капитал. Капитал состоит из оплаченного капитала и нераспределенной прибыли.

- Оплаченный капитал - это сумма, которую каждый акционер первоначально заплатил за свои акции.

- Нераспределенная прибыль - это сумма денег, которую компания не продала акционерам, а вместо этого реинвестировала в себя.

Типы

Есть несколько видов баланса. Наиболее распространены следующие:

Секретный баланс

Он представляет информацию об активах, пассивах и капитале компании, классифицированных по подкатегориям счетов.

Это наиболее распространенный тип представления баланса, который позволяет консолидировать большое количество отдельных счетов в полностью читаемом формате.

Бухгалтеры должны представлять балансовую информацию в одной и той же структуре классификации в разные периоды, чтобы информация была более сопоставимой.

Баланс общего размера

Он представляет не только стандартную информацию, содержащуюся в балансе, но также столбец, в котором та же информация помещается в процентах от общих активов (для строк активов) или в процентах от общих обязательств и капитала. Это полезно для изучения относительных изменений в размере различных учетных записей.

Сравнительный баланс

В этом формате представлена ​​параллельная информация об активах, пассивах и собственном капитале компании в разные моменты времени.

Например, сравнительный баланс может представлять баланс на конец каждого года за последние три года. Это полезно для выделения изменений с течением времени.

Вертикальный баланс

Формат представления баланса - это одиночный числовой столбец, начинающийся со строк активов, за которыми следуют статьи обязательств и заканчиваются статьями капитала.

В каждой из этих категорий статьи представлены в порядке убывания ликвидности.

Как сдать баланс?

Информация, необходимая для составления баланса, находится в главной книге компании, где регистрируются все финансовые операции за определенный период.

Используйте основное бухгалтерское уравнение

Это: активы = обязательства + собственный капитал.

Бухгалтерский баланс компании состоит из трех разделов:

Активы

ресурсы, которыми он обладает.

Пассивы

Долги у вас есть.

Наследие

Взносы акционеров и прибыль компании.

Поместите заголовок и дату для баланса

Используйте заголовок «баланс» вверху страницы. Ниже укажите название организации и конкретную дату вступления в силу баланса.

Подготовка раздела активов

- Перечислите все оборотные активы, которые можно конвертировать в наличные менее чем через год после отчетной даты. Они перечислены в порядке их ликвидности или легкости, с которой они могут быть конвертированы в наличные. К общим счетам относятся: денежные средства, рыночные ценные бумаги, дебиторская задолженность, запасы и предоплаченные расходы.

- Включите промежуточную сумму оборотных активов, назвав ее «общая сумма оборотных активов».

- Перечислите все внеоборотные активы или основные средства, которые являются основными средствами компании, которые используются более одного года, за вычетом амортизации.

- Перечислите нематериальные или неденежные активы, срок действия которых превышает один год, например патенты, авторские права, товарные знаки.

- Включите промежуточный итог внеоборотных активов, назвав его «общая сумма основных средств».

- Добавьте промежуточные итоги оборотных и основных средств, пометив их как «общие активы».

Подготовка раздела пассивов

- Определить текущие обязательства со сроком погашения в течение одного года после отчетной даты. К общим счетам относятся: кредиторская задолженность, краткосрочные векселя.

- Включите промежуточный итог текущих обязательств и назовите его «Общие текущие обязательства».

- Рассчитайте долгосрочные обязательства, которые не будут погашены в течение года. Они включают в себя долгосрочные векселя и ипотеку, пенсионные планы.

- Включите промежуточный итог по долгосрочным обязательствам и назовите его «общие долгосрочные обязательства».

- Добавьте промежуточные итоги текущих и долгосрочных обязательств. Назовите это «общие обязательства».

Расчет капитала и итогов

- Составьте список всех счетов капитала, таких как обыкновенные акции, казначейские акции и общая нераспределенная прибыль.

- Рассчитайте нераспределенную прибыль, то есть прибыль, полученную компанией за определенный период времени. В сальдо предыдущего периода ищется сумма накопленной прибыли, добавляемая к прибыли, полученной в отчете о прибылях и убытках, получая таким образом общую текущую нераспределенную прибыль.

- Все родовые счета добавлены, ставится «общая вотчина».

- Добавьте суммы «общая сумма обязательств» и «общий капитал». Назовите это «совокупные обязательства и собственный капитал».

- Бухгалтерский баланс составлен правильно, если «общая сумма активов» и «общая сумма обязательств и капитала» совпадают.

пример

Вот пример баланса малого бизнеса:

Ссылки

1. Инвестопедия (2018). Бухгалтерский баланс. Взято с: investopedia.com
2. Википедия, бесплатная энциклопедия (2018). Бухгалтерский баланс. Взято с: en.wikipedia.org.
3. Рошель Бейлис (2017). 5 простых способов составить бухгалтерский баланс. Ресурсный центр QuickBooks. Взято с: quickbooks.intuit.com.
4. Совет мудреца (2015). Что такое балансы и почему они важны? Взято с: sage.com.
5. Институт корпоративных финансов (2018). Бухгалтерский баланс. Взято с: enterprisefinanceinstitute.com.
6. Корпорация развития малого бизнеса (2016). Пример бухгалтерского баланса. Взято с: smallbusiness.wa.gov.au.
7. Инструменты бухгалтерского учета (2017). Типы форматов бухгалтерского баланса. Взято с: Accountingtools.com.