ВНУТРЕННИЙ АУДИТ: ХАРАКТЕРИСТИКИ, ДЛЯ ЧЕГО ОН НУЖЕН, ПРЕИМУЩЕСТВА - ДУДАС - 2026

Внутренний аудит отвечает за анализ деятельности и оценку процессов управления рисками, контроля и управления компанией. Объем внутреннего аудита определяется исключительно руководством или советом директоров, которым аудитор напрямую сообщает о полученных результатах.

Его конечная цель - повысить ценность и оптимизировать деятельность компании. Для этого аудит планирует, выполняет, анализирует и оценивает контрольные действия в любом отделе организации, и все это идеально согласовано с действующими правовыми нормами.

Внутренний аудит - это согласованная процедура. Хотя руководство и аудитор готовят годовой план, информация о деталях аудита, который должен быть проведен, должна быть сообщена проверяемой организации заранее, чтобы достичь соглашения относительно планового планирования.

Жизненно важно следить за найденными выводами, предупреждениями и предлагаемыми предложениями, поскольку от этого будет зависеть не только успех аудита, но и масштаб цели: достижение максимальной эффективности в различных операциях.

характеристики

Запланированные даты

Определение ориентировочных сроков проведения внутреннего аудита должно проводиться совместно с руководством компании.

Их можно проводить в разное время года, главное, чтобы в итоге все процессы были выполнены.

Профессиональная среда

Все внутренние аудиты должны проводиться в атмосфере профессионализма и уважения. Обнаруженные результаты, как положительные, так и отрицательные, следует обсудить с проверяемым до записи.

Компетентные аудиторы

Аудиторы должны знать процедуры аудита и понимать проверяемые процессы. Кроме того, они должны быть объективными и беспристрастными.

Планируются

Аудит - это не импровизированный процесс. Это включает в себя тщательное исследование всего процесса, подлежащего аудиту, начиная от рассмотрения предыдущих вопросов, которые вы представили, до разработки контрольного списка, который будет направлять действия.

Законное основание

Все проверки должны основываться на законах, стандартах и ​​правилах этики.

Запись и передача результатов

Заключительная встреча с одитируемым очень важна. На этом собрании аудитор должен указать на возможные слабые места и области, требующие улучшения.

Вся информация, включая моменты разногласий, положительные моменты и области, требующие улучшения, должна быть записана и доведена до сведения проверяемых лиц и руководства.

Кроме того, аудитор несет ответственность за то, чтобы были предприняты корректирующие действия для решения проблем, обнаруженных в ходе аудита.

Для чего это?

Внутренний аудит служит множеству целей внутри организации, но его основные цели включают:

- Помогите защитить активы компании путем оценки и проверки активов.

- Оценивать финансовую отчетность, подготовленную бухгалтерией, с целью проверки эффективности административной системы, контроля ошибок и выявления возможного мошенничества.

- Сотрудничать с руководством в выявлении и приоритизации тех областей или процессов, которые требуют повышенного внимания из-за риска.

- Провести тестирование инструментов внутреннего контроля с целью выявления в них процедурных пробелов.

- Содействовать эффективному и действенному использованию ресурсов компании.

- Выявление возможных рискованных ситуаций, проблем или будущих возможностей, предоставление руководству профессиональных рекомендаций о возможных действиях в каждом случае.

- Предлагать предложения, новые идеи или проводить специальное расследование внутренней отчетности компании.

- Определить ответственность сотрудников перед любой аномальной ситуацией, обнаруженной в ходе аудита.

- Поддержка управления внешним аудитором посредством аудиторского отчета, который должен быть выполнен в соответствии с установленными параметрами, правилами и положениями.

- Гарантировать соблюдение законов и правил, как внутренних, так и национальных и международных.

преимущество

Своевременно устранять недостатки

Одним из его больших преимуществ является то, что он позволяет своевременно выявлять и устранять недостатки до того, как они будут обнаружены в результате внешнего, нормативного аудита или аудита соответствия.

Вы можете попросить об этом, когда захотите

Несмотря на наличие плана аудита, руководство может в любое время запросить общий внутренний аудит или конкретный отдел.

Гарантия обновленных данных бухгалтерского учета

Поскольку финансовая информация регулярно запрашивается для оценки и анализа, персонал бухгалтерского учета должен много работать, чтобы поддерживать эти записи в актуальном состоянии.

Исключить возможность внутреннего мошенничества

Счета организации часто проверяются, что сводит к минимуму возможность внутреннего мошенничества.

Оценить операционные и контрольные процедуры

С учетом информации будут приняты решения по повышению эффективности и действенности данных процедур.

Ознакомьтесь с политикой компании

Поскольку аудит является непрерывным и запрограммированным процессом, он позволяет отслеживать разработанные новые политики, чтобы оценить их возможную реструктуризацию.

Оцените организационную структуру компании

Отчет, подготовленный внутренним аудитом, даст возможность, при необходимости, внести изменения в структурную организационную схему компании, учитывая, что жизненно важно, чтобы весь персонал работал на высоком уровне.

Недостатки

Возможность не обнаруживать мошенничество

Аудит основан на оценке информации, предоставленной руководством. Аудитору становится сложно проверить каждую из данных бухгалтерского учета.

Если эти данные будут изменены, окончательный отчет внутреннего аудита не будет соответствовать действительности, и любое совершенное мошенничество может быть проигнорировано.

Это невозможно стандартизировать

У каждой компании есть свои параметры, которые необходимо оценить в рамках аудита. Аспекты того, как измерять и в зависимости от того, что это делать, продуктивность или эффективность, будут основой для структурирования целей и задач, которые преследуются с помощью внутреннего аудита компании.

Субъективность

Внутренний аудит может не раскрыть достоверную и достоверную информацию о компании. Это связано с несколькими факторами.

Если сотрудники чувствуют, что их оценивают, они могут скрыть допущенные ими ошибки, которые, какими бы незначительными они ни были, могут повлиять на результаты окончательного отчета.

Другой аспект заключается в том, что люди, отвечающие за проведение внутреннего аудита, могут использовать его как средство власти, применяя его к тем, кто отвечает за выпуск информации.

С другой стороны, если предоставленная информация верна, но не интерпретируется объективно, она потеряет всякую достоверность.

Окончательный отчет предназначен только для внутреннего использования.

Для того, чтобы данные, предоставленные внутренним аудитом, были достоверными перед акционерами, банками и другими организациями, компания должна провести внешний аудит, что подразумевает дополнительные расходы, так как она должна нанять аудиторов для его проведения.

Ссылки

1. Википедия, бесплатная энциклопедия (2018). Внутренняя проверка. Взято с: en.wikipedia.org.
2. Институт внутренних аудиторов Австралии (2018). Что такое внутренний аудит? Взято с: iia.org.au.
3. Обновление ISO (2018). Характеристики отличного процесса внутреннего аудита. Взято с: isoupdate.com.
4. Институт внутренних аудиторов (2018). Что такое внутренний аудит? Взято с: iia.org.uk.
5. Раймонд Дж. Брук (2018). Преимущества внутреннего аудита. Налоговое консультирование Withum Audit. Взято с: withum.com.
6. Парих Виниш (2011). Преимущества и недостатки внутреннего аудита. Узнаем финансы. Взято с: playslearnfinance.com.
7. Источник бизнес-знаний (2010). Плюсы и минусы внутреннего аудита. Взято с: bussinessknowledgesource.com.