АДМИНИСТРАТИВНЫЙ АУДИТ: ИСТОРИЯ ВОПРОСА, ХАРАКТЕРИСТИКИ И ПРИМЕР - ДУДАС - 2026

Административный аудит определяется как процесс оценки эффективности и действенности административных процедур. Он включает в себя оценку политики, стратегий и функций различных административных отделов, контроль административной системы в целом и т. Д.

Это систематическая и независимая проверка бухгалтерских книг, счетов, юридических записей, документов и квитанций организации. Это определяет, в какой степени финансовая отчетность и раскрытие нефинансовой информации представляют правдивое и объективное представление о руководстве. Он также пытается обеспечить надлежащее ведение бухгалтерских книг, как того требует закон.

Источник: pixabay.com

Аудитор наблюдает и принимает к сведению предложения, представленные им для изучения, собирает доказательства, оценивает их и формулирует мнение на основе их обоснованности, о чем сообщается в аудиторском заключении.

Административный аудит обеспечивает стороннюю гарантию того, что руководство не содержит существенных ошибок. Этот термин чаще всего применяется к аудиту финансовой информации, относящейся к юридическому лицу.

Результат аудита

В результате аудита заинтересованные стороны могут эффективно оценивать и повышать эффективность управления рисками, контроля и процесса управления над менеджментом.

Традиционно аудит в первую очередь был связан с получением информации о финансовых системах и финансовой документации компании или бизнеса.

Административный аудит проводится для определения достоверности и надежности информации. Также для оценки внутреннего контроля административной системы.

Вследствие этого третье лицо может выразить мнение об организации. Выданное мнение будет зависеть от доказательств, полученных в ходе аудита.

В связи с существующими ограничениями аудит дает только разумную уверенность в том, что отчетность не содержит существенных искажений. Поэтому в них часто применяется статистическая выборка.

Задний план

Историки бухгалтерского учета отметили библейские ссылки на общепринятую аудиторскую практику. Среди этих практик - двойное хранение активов и разделение обязанностей.

Например, в Книге Исход (38:21) показан первый одитор. Это случилось, когда Моисей нанял Итамара для проверки пожертвований на строительство Скинии, которые будут использованы в его путешествии, которое длилось 40 лет.

С другой стороны, есть свидетельства того, что система государственного учета в Китае во времена династии Чжао (1122–256 до н.э.) включала аудит официальных ведомств.

В V и IV веках до нашей эры и римляне, и греки разработали системы контроля, чтобы гарантировать точность своих отчетов. Древние египтяне и вавилоняне ввели системы аудита, в которых все, что входило и выходило из складов, проверялось дважды.

В англоязычных странах Регистры доходов Англии и Шотландии (1130) предоставили первые письменные ссылки на аудит.

В 1789 году правительство Соединенных Штатов создало Министерство финансов. Сюда входили контролер и одитор, первым из которых был Оливер Уолкотт II.

19 и 20 века

С 1841 по 1850 годы власти расширяющихся железных дорог нанимали бухгалтеров в качестве независимых аудиторов администрации.

Только в конце 1800-х годов, с появлением корпораций (менеджеры которых не обязательно были владельцами компаний) и развитием железных дорог, аудит стал необходимой частью современного бизнеса.

Профессия аудитора развивалась, чтобы удовлетворить эту растущую потребность, и в 1892 году Лоуренс Р. Дикси опубликовал «Практическое руководство для аудиторов», первый учебник по аудиту.

Академия киноискусства выбрала Прайс Уотерхаус для наблюдения за голосованием на премию «Оскар» в 1933 году. Это было сделано в ответ на широко распространенное мнение, что награды были фальсифицированы.

В 1938 году компания разместила на своих складах фиктивную дебиторскую задолженность и несуществующие запасы. Это привело к появлению стандарта аудита, требующего физического наблюдения за инвентарными запасами и прямого подтверждения дебиторской задолженности.

В 1941 году Комиссия по ценным бумагам и биржам потребовала, чтобы в отчете аудитора указывалось, что проверка проводилась в соответствии с общепринятыми стандартами бухгалтерского учета.

характеристики

Управленческий аудит имеет множество характеристик или стандартов, которых они должны придерживаться. Обычно эти характеристики описываются в терминах действий, которые аудитор должен предпринять при проведении аудита.

Следуя этим основным стандартам, аудиторы могут гарантировать, что проводимые ими аудиты являются надежными и соответствуют потребностям клиентов.

Повышение квалификации

Основной характеристикой управленческого аудита является то, что аудитор должен быть обучен правильному проведению аудита.

Все аудиты должны выполняться лицами, имеющими соответствующую техническую подготовку. Это включает формальное образование, практический опыт и непрерывное профессиональное обучение.

Вы должны быть знакомы с принципами бухгалтерского учета, а также с управлением и администрированием бизнеса.

В большинстве случаев степень в области бизнеса или бухгалтерского учета, а также сертификаты от таких организаций, как Институт сертифицированных бухгалтеров, являются хорошей проверкой способностей аудитора.

независимость

Аудиторы должны проводить управленческий аудит независимо. Это означает, что они должны оставаться объективными на протяжении всего процесса.

Они должны проявлять независимость в своем умонастроении. Эта функция требует от аудиторов нейтральной позиции по отношению к своим клиентам. Кроме того, это означает, что широкая общественность воспринимает аудиторов как независимых.

То есть требует независимости по сути и внешне. Следовательно, любой аудитор, имеющий существенный финансовый интерес в деятельности клиента, не считается независимым, даже если аудитор беспристрастен.

Если аудитор необъективен, результаты аудита могут быть искажены его предпочтениями или убеждениями. Следовательно, они не будут отражать то, что на самом деле происходит, или то, что лучше для компании.

Должная профессиональная забота

Аудитор использует все свои деловые и бухгалтерские знания для сбора необходимой информации. С его помощью вы определяете, что происходит в компании, и предоставляете менеджерам логичное и беспристрастное мнение.

Вы также стараетесь не раскрывать конфиденциальную информацию посторонним лицам. Эта характеристика описывает фидуциарную обязанность аудиторов перед компанией, которая пользуется их услугами.

Планирование, контроль и достаточность

Планирование - это первая фаза всех административных проверок. Это важная характеристика аудита, поскольку неудача в планировании снижает эффективность аудитора.

По мере того, как аудитор и его помощники продвигаются по плану аудита, они должны собирать достаточную информацию для достижения целей аудита и поддержки выраженных мнений.

отчет

Если аудит прошел успешно, аудитор объяснит в своем отчете, соответствует ли полученная информация действующим стандартам бухгалтерского учета.

В нем также будут подробно описаны любые обстоятельства, которые заставили компанию отклониться от этих стандартов, если есть какие-либо отклонения.

Аудитор сообщает, является ли полученная информация точной, выражая официальное мнение о результатах аудита. В противном случае это показывает, почему вы не смогли прийти к выводу.

Для чего нужен административный аудит?

Целью управленческого аудита является проверка финансовой отчетности организации независимой третьей стороной.

Управленческий аудит обеспечивает объективную независимую оценку административных операций, финансовых отчетов, политик и процедур, а также административных функций, связанных с финансовыми операциями компании.

Эта проверка позволяет сформировать аудиторское заключение о том, была ли эта информация представлена ​​достоверно и в соответствии с применимой концепцией подготовки финансовой отчетности.

Это мнение значительно повышает доверие к финансовой отчетности для ее пользователей, таких как кредиторы, кредиторы и инвесторы.

Административный аудит увеличивает надежность финансовой информации. Следовательно, они повышают эффективность рынков капитала.

Исходя из этого мнения, пользователи финансовой отчетности с большей вероятностью предоставят кредит и финансирование бизнесу. Это может привести к снижению стоимости капитала для предприятия.

Хотя он может не быть предназначен для расследования или проверки отсутствия или наличия мошенничества, он все же направлен на изоляцию политик и процедур, которые подвергают организацию потенциальной мошеннической деятельности.

Не безошибочный

Бухгалтеры компании несут основную ответственность за подготовку финансовой отчетности. Напротив, цель аудитора - выразить мнение о заявлениях руководства, содержащихся в финансовой отчетности.

Аудитор приходит к объективному мнению путем систематического сбора и оценки доказательств в соответствии с профессиональными стандартами аудита.

Однако ни одна методика аудита не может быть надежной, и ошибки могут существовать, даже если аудиторы применяют правильные методы. В конце концов, мнение аудитора основывается на выборках данных.

Команда менеджеров, которая участвует в организованном мошенничестве, сокрытии и фальсификации документов, может обмануть аудиторов и других пользователей, оставаясь незамеченной.

Лучшее, что может предложить любой аудитор, даже в самых благоприятных обстоятельствах, - это разумная гарантия точности финансовой отчетности.

Как правило, все компании, котирующиеся на фондовой бирже, ежегодно проходят административный аудит. Другие организации могут потребовать или запросить аудит, в зависимости от их структуры и собственности.

цели

Целью управленческого аудита является выражение аудитором мнения о достоверности и справедливости финансовой отчетности.

Он предназначен для формирования мнения о том, отражает ли информация, представленная в финансовом отчете в целом, финансовое положение организации на определенную дату, например:

- Отражены ли подробные сведения о том, что принадлежит организации и что она должна, в балансе?

- Были ли адекватно оценены прибыли или убытки?

При изучении финансовых отчетов аудиторы должны соблюдать стандарты аудита, установленные государственным органом. После того, как аудиторы завершили свою работу, они пишут аудиторский отчет. Таким образом они объясняют, что они сделали, и высказывают мнение, основанное на их работе.

Например, в США стандарты аудита требуют, чтобы аудитор декларировал, представлена ​​ли финансовая отчетность в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета.

Основные цели

- Понять существующую систему, оценивая сильные и слабые стороны отделов и административных единиц. Таким образом, можно предложить методы улучшения и преодоления слабых мест.

- Выявление узких мест в существующих административных механизмах, тем самым признавая возможности для проведения реформ в процессах, административных реформ и т. Д.

- Оценить оптимальное использование финансовых и других ресурсов.

- Предложить методы постоянного улучшения качества с учетом критериев и отчетов Национального совета по оценке и аккредитации и других организаций.

пример

-Приборный чехол

Неточная финансовая информация может быть результатом преднамеренного искажения фактов или результатом нежелательных ошибок.

Один из самых вопиющих недавних примеров неудачной финансовой отчетности произошел в 1995 году в сингапурском офисе Barings, британского банка, которому уже 233 года.

Мошенничество произошло из-за отсутствия достаточного внутреннего контроля в Barings за пятилетний период. За это время Николас Лисон, клерк, отвечающий за учет и расчеты по сделкам, был назначен менеджером в сингапурском офисе Barings.

С его повышением Лисон стал пользоваться необычайной степенью независимости. Он занимал уникальное положение, будучи одновременно менеджером и отвечал за все операции. Это позволяло ему участвовать в несанкционированных операциях, которые не были обнаружены.

коллапс

Хотя Лисон проигрывал банку огромные суммы денег, его двойная ответственность позволила ему скрыть свои убытки и продолжить работу.

Когда обвал японского фондового рынка привел к убыткам Barings в 1 миллиард долларов, акции Лисона были наконец обнаружены.

Однако Baring так и не оправился от убытков и в 1995 году был приобретен голландской страховой компанией ING Groep NV. Впоследствии в 2004 году она была снова продана.

Интересно, что в этом случае управленческие аудиторы предупредили руководство о риске в сингапурском офисе за несколько месяцев до краха. Однако высшие руководители проигнорировали предупреждения, а аудиторский отчет не принял во внимание.

- Дело Энрона-Артура Андерсена

Энергетическая торговая компания Enron Corp., имевшая скрытые убытки в рамках неформальных партнерских отношений и участвовавшая в мошеннических схемах ценообразования, в декабре 2002 года объявила о банкротстве.

Вскоре после того, как Enron стала объектом расследования Комиссии по ценным бумагам и биржам, в расследовании Комиссии также была указана аудиторская фирма Arthur Andersen. Arthur Andersen окончательно закрыл свою деятельность в 2002 году.

Примерно в тот же период телекоммуникационная компания WorldCom Inc. использовала обманные методы бухгалтерского учета, чтобы скрыть расходы и увеличить прибыль на 11 миллиардов долларов.

Ссылки

1. Ванда Тибодо (2018). Характеристики аудита. Малый бизнес - Chron.com. Взято с: smallbusiness.chron.com.
2. NAAC (2018). Академический и административный аудит. Взято с: naac.gov.in.
3. Эд Мендловиц (2012). История бухгалтерского учета. Партнерская сеть. Взято с: partners-network.com.
4. Википедия, бесплатная энциклопедия (2018). Аудит. Взято с: en.wikipedia.org.
5. Моисей Л. Пава (2018). Аудиторская проверка. Британская энциклопедия. Взято с: britannica.com.
6. Стивен Брэгг (2018). Цель аудита. Инструменты бухгалтерского учета. Взято с: Accountingtools.com.
7. Pwc (2018). Что такое аудит? Взято с: pwc.com.