ЗАПИСИ В ЖУРНАЛЕ: ДЛЯ ЧЕГО ОНИ НУЖНЫ, ЭЛЕМЕНТЫ И ПРИМЕРЫ - ДУДАС - 2025

В записи журнала являются журналы транзакций , которые являются частью ежедневного учета. Следовательно, они используются для записи бизнес-операций в бухгалтерские записи компании.

Их можно регистрировать в главной книге, а иногда и во вспомогательной книге, которая затем будет обобщена и перемещена в главную книгу. Главная книга используется для создания финансовой отчетности предприятия. В результате записи журнала напрямую изменяют сальдо счетов в главной книге.

Источник: pixabay.com

В системах ручного или автоматического учета бизнес-операции сначала записываются в журнал. Отсюда и термин «записи журнала».

Они являются важной частью бухгалтерского учета. Они могут состоять из нескольких записей, каждая из которых будет дебетовой или кредитной. Общая сумма дебетований должна равняться сумме кредитов, в противном случае запись журнала будет считаться «несбалансированной».

Записи журнала могут записывать одноразовые или повторяющиеся статьи, такие как амортизация или амортизация облигаций.

Для чего они?

Записи журнала являются первым шагом в бухгалтерском цикле и используются для записи всех бизнес-операций в системе бухгалтерского учета.

Поскольку бизнес-события происходят в течение отчетного периода, записи журнала разносятся в общий журнал, чтобы показать, как событие изменило уравнение бухгалтерского учета.

Например, когда компания тратит наличные деньги на покупку нового автомобиля, денежный счет уменьшается или кредитуется, а счет транспортного средства увеличивается или дебетуется.

Логика, лежащая в основе записи в журнале, заключается в том, чтобы фиксировать каждую бизнес-операцию как минимум в двух местах, что называется двойной бухгалтерией.

Например, когда создается продажа за наличные, это увеличивает как счет продаж, так и счет наличными. Если продукты приобретаются в кредит, это увеличит как счет кредиторской задолженности, так и счет запасов.

Записи в журнале и сопроводительная документация должны храниться в течение нескольких лет, по крайней мере, до тех пор, пока финансовая отчетность компании не перестанет нуждаться в аудите.

Минимальный срок хранения журнальных записей должен быть включен в корпоративную политику регистрации.

Компьютеризированные бухгалтерские системы

Компьютеризированные системы бухгалтерского учета автоматически регистрируют большинство бизнес-операций в счетах главной книги.

Они делают это сразу после того, как подготовят счета-фактуры, выписывают чеки кредиторам, обрабатывают квитанции клиентов и т. Д.

Таким образом, вы не увидите записей журнала для большинства бизнес-операций, таких как счета-фактуры клиента или поставщика. Записи журнала не используются для записи большого объема деятельности.

В бухгалтерском программном обеспечении записи журнала обычно вводятся с использованием отдельных модулей, таких как счета к оплате, у которой есть собственная вспомогательная книга, косвенно влияющая на главную книгу.

Однако некоторые записи журнала необходимо будет обработать для записи переводов между банковскими счетами или записей корректировок бухгалтерского учета.

Например, вам, вероятно, придется делать запись в журнале в конце каждого месяца, чтобы фиксировать амортизацию. Эта запись будет содержать дебет амортизационных расходов и кредит накопленной амортизации.

Кроме того, вероятно, будет запись в журнале о начислении процентов по банковской ссуде. Эта запись будет содержать дебет процентных расходов и кредит в счет погашения процентов.

элементы

Запись заполняемого вручную журнала, размещаемая в общем журнале компании, будет состоять из следующих элементов:

- Соответствующая дата.

- Суммы и счета, которые будут списаны.

- Суммы и счета, которые будут зачислены.

- Краткое описание или примечание.

- Ссылка, например номер чека.

Эти разнесенные суммы, которые будут отображаться в журнале по дате, будут разнесены по счетам главной книги.

Записи журнала обычно распечатываются и хранятся в папке бухгалтерских операций с сопроводительными вспомогательными материалами, подтверждающими записи.

Таким образом, внешние аудиторы могут получить доступ к этой информации в рамках аудита финансовой отчетности компании и связанных систем на конец года.

Как сделать запись в журнале

Подробная структура ведения бухгалтерской записи в бухгалтерском учете обозначается следующим образом:

- Строка заголовка, которая может включать номер записи в журнале и дату записи в журнале.

- Первый столбец содержит номер счета и имя учетной записи, в которой зарегистрирована запись. Это поле будет иметь отступ, если оно предназначено для пополнения счета.

- Второй столбец содержит вводимую сумму дебета.

- В третьем столбце указывается сумма кредита, который необходимо ввести.

- Строка нижнего колонтитула может также содержать краткое описание причины записи.

Таким образом, основной формат записи для записи журнала представляется следующим образом:

Структурные правила записи журнала состоят в том, что должно быть как минимум два элемента в двух разных строках записи журнала, и что общая сумма, введенная в столбец дебета, должна равняться общей сумме, введенной в столбце кредита. ,

Примеры

Регулировка сиденья

Корректирующая запись в журнале используется в конце месяца, чтобы иметь возможность изменять финансовую отчетность и, таким образом, соответствовать соответствующей структуре бухгалтерского учета, такой как Общепринятые принципы бухгалтерского учета или Международные стандарты финансовой отчетности.

Например, невыплаченная заработная плата может начисляться в конце месяца, если компания использует метод начисления для учета.

Композитное сиденье

Составная запись журнала - это запись, которая включает более двух строк записей. Он часто используется для записи сложных транзакций или нескольких транзакций одновременно.

Например, запись в журнале для записи платежной ведомости обычно содержит много строк, поскольку включает в себя запись многочисленных налоговых обязательств и удержаний из заработной платы.

Обратное сиденье

Обычно это корректирующая запись, которая отменяется в начале следующего периода. Обычно это происходит потому, что расходы должны были быть начислены в предыдущем периоде, но в них больше нет необходимости.

Таким образом, накопление заработной платы в предыдущем периоде сторнируется в следующем периоде и заменяется реальными расходами по заработной плате.

Ссылки

1. Википедия, бесплатная энциклопедия (2018). Запись в журнале. Взято с: en.wikipedia.org.
2. Гарольд Аверкамп (2018). Что такое дневная запись? Бухгалтерский тренер. Взято с: accountcoach.com.
3. Стивен Брэгг (2018). Определение записи в журнале. Инструменты бухгалтерского учета. Взято с: Accountingtools.com.
4. Мой бухгалтерский курс (2018). Записи в журнале. Взято с: myaccountingcourse.com.
5. Ян Ирфанулла (2013). Записи в журнале. Объяснение бухгалтерского учета. Взято с: accountexplained.com.