ДЕНЕЖНЫЙ ТОННАЖ: КАК ЭТО СДЕЛАТЬ И ПРИМЕР - ДУДАС

Денежный счетчик представляет собой процесс, как правило , работают на предприятиях , таких как супермаркеты, рестораны и банки, сделанные в конце рабочего дня или в конце смены из банкомата. Этот процесс учета возлагает ответственность за деньги в кассовом аппарате на кассира.

Даже в современных торговых точках все еще требуется процедура для учета кассовых поступлений магазина. Эти средства внутреннего контроля необходимы для предотвращения ненадлежащего обращения с деньгами и защиты активов от потери или кражи.

Источник: pixabay.com

Сильный внутренний контроль не только способствует повышению операционной эффективности, но и обеспечивает надежную бухгалтерскую отчетность, которая потребуется при подаче налоговой декларации.

Одна из наиболее частых причин сокращения или убытков в магазине связана с плохим обращением с наличными деньгами. При расследовании наиболее частой причиной является отсутствие надлежащих процедур или контроля.

Как производится расчет наличными?

В начале каждой смены каждому кассиру должен быть выделен собственный денежный ящик. Попросите кассира пересчитать деньги в ящике, чтобы проверить начальный баланс.

Вы хотите, чтобы в ящике была постоянная сумма денег. Это гарантирует, что у вас всегда будет достаточно денег, чтобы раздать сдачу клиентам.

Следующим шагом в обеспечении безопасности является внесение денежных вкладов в течение дня. В зависимости от объема и количества транзакций сумма вносимых депозитов будет варьироваться.

После определения того, когда будет внесен этот депозит, производится подсчет наличных, а разница вычитается из первоначального утреннего подсчета. Кассовый аппарат кассового аппарата обычно делают в конце дня или в конце смены кассира.

Денежный ящик и его содержимое следует отнести в офис или другое изолированное место для подготовки отчета. Пришло время убедиться, что деньги, которые приходили и уходили в течение дня, были получены эффективно и честно.

Оформление тоннажа

Когда вы готовитесь к пересчету денег, все крупные счета, чеки и талоны на питание откладываются в сторону.

Сначала подсчитывается общая сумма в кассе, включая чеки и доход по кредитной карте. После того, как вы завершите добавление сумм, это число вручную сравнивается с тем, что показывает система точек продаж.

После того, как ящик возвращается к своей первоначальной выделенной сумме, он помещается в сейф или передается другому кассиру, который начинает свою смену. Теперь подсчитываются счета и сдача, отложенные вместе с чеками из кассы.

Это то, что составляет торговый депозит кассира. Большинство кассовых аппаратов могут распечатать товарный и денежный чек. Эти квитанции показывают, сколько кассир заработал на продажах и сколько денег было проведено.

Если суммы совпадают, все в порядке. В противном случае его придется изучить еще немного.

Разделение обязанностей

Подумайте о том, чтобы два человека выгибали коробки. Один человек будет считать ящик и составлять ежедневный кассовый отчет, а другой готовит банковский депозит.

Оба человека должны подписать отчет, указав свою ответственность за приведенные цифры. Хотя никакая система не может предотвратить мошенничество, этот контрольный журнал поможет предотвратить соучастие сотрудников.

Излишек или отсутствует

Когда возникает несоответствие, деньги пересчитываются снова, чтобы убедиться, что сумма верна.

Любой избыток и / или недостаток следует расследовать. Небольшие несоответствия являются обычным явлением и обычно вызваны человеческой ошибкой, возможно, кассиром, подсчитывающим изменение для клиента. Самые большие расхождения - это те, к которым следует более внимательно относиться.

Частые расхождения могут быть признаком кражи у сотрудника или указывать на то, что конкретному кассиру требуется дополнительное обучение.

Избыток / недостаток всегда можно рассчитать, вычтя сумму денег в ящике, исключая начальную сумму, из суммы, напечатанной в кассовом чеке.

В зависимости от количества превышения / недостаточности и соответствующих обстоятельств дисциплинарные меры могут варьироваться. Кассиры потеряли свои позиции из-за перерасхода / нехватки средств, будь то из-за неоднократных нарушений, крупных перерасходов или нехватки.

Нехватка обычно происходит из-за слипшихся счетов, из-за того, что кассир возвращает слишком много сдачи или, возможно, даже кладет деньги в карман.

Остатки образуются из-за того, что покупатели забирают слишком много денег или неправильно вводят товары в терминале торговой точки.

пример

В магазине Omega кассовый процесс фактически начинается в конце дня, когда кассир Джон Доу и его менеджер принимают сумму наличных денег, оставшуюся в кассовом аппарате Джона.

Когда на следующее утро Джон приходит на работу, он начинает с суммы денег, оставшейся в ящике. В конце каждого рабочего дня он или его менеджер публикуют сводку дневной активности в кассовом аппарате, создавая таким образом отчет об общих продажах, осуществленных кассиром.

Для этого Джон подсчитывает сумму наличных в своей кассе, а также общие суммы чеков, доход по кредитной карте и продажи магазина в кредит. Затем заполните такую форму:

Результат по тоннажу

Менеджер проверяет количество, фактически произведенное коробкой Джона, и сравнивает его с полученной формой.

Если сумма наличных денег в коробке не соответствует форме, менеджер и Джон попытаются выявить ошибку. Если он не может быть найден, будет заполнена форма превышения / минимума наличных денег.

Некоторые компании взимают плату непосредственно с кассира за недостачу. Другие занимают позицию увольнения кассира после определенного количества нехваток на определенную сумму денег. Например, три пропавших без вести более 10 долларов.

Менеджер магазина решает, сколько денег выписать или зарегистрироваться на следующий день. Он выполняет эту задачу для каждого кассира. Затем положите все наличные и дневные чеки в ночной сейф.

Затем менеджер отправляет отчет с реквизитами депозита бухгалтеру для ввода данных в систему бухгалтерского учета.

Ссылки

Википедия, бесплатная энциклопедия (2018). Кассовое балансирование. Взято с: en.wikipedia.org.
Мэттью Хадсон (2018). Балансировка денежного ящика. Баланс малого бизнеса. Взято с: thebalancesmb.com.
Магазинчик (2016). Как уравновесить ящик кассового аппарата как профессионал Взято с: shopkeep.com.
Манекены (2018). Как уравновесить кассовые операции. Взято с: dummies.com.
Revolvy (2018). Кассовое балансирование. Взято с сайта revolvy.com.

ДЕНЕЖНЫЙ ТОННАЖ: КАК ЭТО СДЕЛАТЬ И ПРИМЕР - ДУДАС - 2026