АНАЛИЗ ЗАТРАТ: КАК ЭТО ДЕЛАЕТСЯ, ДЛЯ ЧЕГО И ПРИМЕРЫ - ДУДАС - 2025

В экономике анализ затрат определяется как мера отношения затрат к выпуску. То есть экономисты озабочены определением затрат, понесенных при заключении контрактов на вводимые ресурсы, и тем, насколько хорошо они могут быть реорганизованы для повышения производительности фирмы.

Другими словами, анализ затрат относится к определению денежной стоимости ресурсов (рабочей силы, сырья), называемой общей стоимостью производства, которая помогает определить оптимальный уровень производства.

Источник: pixabay.com

Следовательно, анализ затрат имеет важное значение при принятии бизнес-решений, так как затраты, понесенные при входе и выходе из производства, должны быть тщательно изучены до планирования производственных мощностей компании.

Его часто называют анализом затрат и результатов или анализом экономической эффективности. Анализ затрат требует определенных навыков для его проведения и является полезным инструментом для различных аспектов бизнес-планирования.

Сравнение разных затрат

Анализ затрат - это сравнение затрат. Затраты, использованные для подготовки финансовой отчетности, не совпадают с затратами, используемыми для контроля операций.

Затраты могут быть контролируемыми или неконтролируемыми и могут быть временными и ограниченными. Например, контролируемые затраты - это те, которые менеджер может санкционировать. Однако затраты, которые можно контролировать в долгосрочной перспективе, могут оказаться неконтролируемыми в краткосрочной перспективе.

Как проводится анализ затрат?

-Определить цель и объем

Для чего это нужно

Объем анализа затрат будет зависеть от его цели. Следовательно, прежде чем рассматривать объем анализа, необходимо знать, на какие наиболее важные вопросы должен ответить анализ.

Определите перспективу

Вам нужно знать, какие затраты нужно анализировать. Это определит, какие данные будут собираться и как они будут классифицироваться.

Различайте проекты

Если компания выполняет очень разные проекты, очевидно, что их можно разделить. Однако для проектов, которые перекрывают друг друга или совместно используют ресурсы, вы должны определить, как их разделять.

Проекты, которые в значительной степени частично совпадают, можно сгруппировать, а не оценивать по отдельности, избегая, по возможности, дублирования усилий.

Установите период времени

Как вы классифицируете и рассчитываете затраты, зависит от того, анализируются ли эти затраты в долгосрочной или краткосрочной перспективе.

Например, если вы пытаетесь решить, сколько будет взиматься плата за конкретную услугу, вы должны сначала определить, сколько стоит предоставление этой услуги.

Впоследствии будет проведен долгосрочный анализ затрат, чтобы выяснить, может ли компания понести убытки от предоставления этой услуги.

-Категоризация затрат

Просмотреть предыдущие отчеты

Если компания уже проводила анализ затрат в прошлом, следует использовать те же методы или приемы для классификации затрат.

Сохранение непрерывности сделает отчеты сопоставимыми, что со временем сделает их более полезными.

Также можно ознакомиться с анализом стоимости аналогичных проектов или услуг, подготовленным аналогичными компаниями.

Перечислите прямые затраты

Прямые затраты включают заработную плату и льготы для членов команды, расходные материалы и материалы, а также необходимые аксессуары.

Прямые затраты относятся к проекту или услуге, которые оцениваются в анализе затрат. Они не используются ни в одном другом проекте.

Включите косвенные расходы

Эти затраты включают заработную плату и льготы руководству, помещения, оборудование и все остальное, совместно используемое в нескольких проектах.

Организуйте расходы

Вместо того, чтобы полагаться на широкие финансовые категории, используйте категории, которые точно отражают, как анализ затрат будет использоваться, чтобы сделать его полезным для бизнеса.

Категории могут включать: расходы на персонал, эксплуатационные расходы и затраты на запуск. В каждой категории определите, какие затраты являются прямыми, а какие косвенными.

-Рассчитать затраты

Собирать финансовую информацию и записи

Для каждого класса затрат, который нужно включить в анализ затрат, проверьте, где получить числа для их расчета.

Если вам необходимо оценить стоимость, вы должны указать, где будет получена информация, чтобы сделать надежную оценку. Информация о фактической стоимости должна использоваться в максимально возможной степени.

Прямые затраты по проекту

Используя информацию из собранных записей, складываются зарплаты, материалы, расходные материалы и другие расходы, относящиеся только к оцениваемому проекту.

Если выполняется долгосрочный анализ затрат, сначала рассчитываются еженедельные или ежемесячные прямые затраты, а затем распределяются.

Распределить косвенные расходы

Он определяет, как каждая стоимость может быть разделена между разными проектами. Затем рассчитывается доля этих затрат, используемая каждым проектом.

Например, предположим, что назначается зарплата менеджера по персоналу. Поскольку он отвечает за персонал, имеет смысл разделить его зарплату между количеством людей, составляющих рабочую команду.

Рассчитать амортизацию актива

Амортизация активов, используемых для реализации проекта, таких как мебель, оборудование или аксессуары, должна быть включена в общую стоимость проекта.

-Conclusions

Как минимум, анализ затрат должен предоставить бизнесу истинную стоимость выполнения проекта или предоставления конкретной услуги.

Вернитесь к цели анализа затрат, чтобы определить, какие действия необходимо предпринять.

Для чего это?

Анализ затрат способствует изучению структуры затрат, связанных с продуктами и услугами компании.

Когда от менеджеров требуется собрать данные для подготовки анализа затрат, они будут иметь более глубокое понимание конкретных элементов, таких как требуемая работа и накладные расходы.

Он используется для оценки стоимости при отсутствии конкуренции или сопоставимых предложений на рынке.

Существует несколько концепций затрат, связанных с бизнес-операциями и решениями. Чтобы понять их, их можно разделить на две категории:

Концепции затрат для целей бухгалтерского учета

Они используются для изучения финансового положения компании. Они служат для организации финансов компании и отслеживания активов и пассивов компании.

Они используются для целей налогообложения и расчета прибыли и убытков компании. Эти:

- Цена возможности.

- Бизнес-расходы.

- Общая стоимость.

- Явные затраты.

- Неявные затраты.

- Стоимость выплаты.

- Книга стоит.

Концепции затрат для экономического анализа

Они используются для анализа возможной стоимости производства в будущем. Они основаны на том, как можно управлять себестоимостью производства или как можно реорганизовать ввод и вывод продукции для повышения прибыльности компании. Эти затраты составляют:

- Фиксированные расходы.

- Различные цены.

- Общая стоимость.

- Средние затраты.

- Предельная стоимость.

- Краткосрочные затраты.

- Долгосрочные затраты.

- Безвозвратная стоимость.

- Исторические затраты.

- Стоимость замены.

значение

Анализ затрат дает возможность судить об эффективности инициатив. Например, компания может анализировать количество товаров, произведенных из заданного уровня ресурсов.

Таким образом, он помогает компании решить, приносит ли инициатива ценность, и служит руководством для повышения производительности.

Результаты отчета об анализе затрат могут помочь бизнесу лучше использовать доступные ресурсы. Он также служит документацией, свидетельствующей об ответственности.

Анализ затрат может отслеживать расходы, помогая бизнесу определить, нерационально ли распределены средства.

Приложения

Когда на рынке отсутствует ценовая конкуренция, полезен анализ затрат. Без ценовой конкуренции трудно определить, разумно ли предложение.

Анализ затрат поможет компании оценить отдельные элементы затрат предложения, а также предлагаемую выгоду, когда нет существующих или аналогичных коммерческих предложений продуктов, которые можно было бы использовать для сравнения.

Например, при ведении переговоров о приобретении из одного источника компания будет иметь дело только с одним поставщиком. Следовательно, будет невозможно провести торги для сравнения цен.

Соотношение затрат и производства

Менеджер должен четко понимать взаимосвязь затрат и производства, поскольку это помогает контролировать затраты, маркетинг, цены, прибыль, производство и т. Д. Соотношение затрат и производства можно выразить как:

С = f (E, S, P, T),

где C = стоимость, E = размер компании, S = объем производства, P = цена и T = технология.

По мере увеличения размера компании увеличивается и эффект масштаба, что приводит к снижению себестоимости единицы продукции.

Точно так же цена вводимых ресурсов напрямую связана с ценой продукта. Если цена на вводимые ресурсы увеличивается, стоимость производства также увеличивается.

Однако технология обратно пропорциональна стоимости. С более совершенными технологиями стоимость производства снижается.

Примеры

Анализ затрат - это процесс моделирования затрат для поддержки стратегического планирования, принятия решений и снижения затрат. Ниже приведены распространенные типы анализа затрат.

Уважаемые

Разработка и проверка прогнозов затрат. Это фундаментальный шаг в планировании бизнеса, стратегии, программы или проекта.

Анализ стоимости жизненного цикла

Это расчет ожидаемой общей стоимости владения активом в течение срока его полезного использования.

Анализ выгоды и затрат

Затраты и выгоды, такие как затраты на разработку продукта по сравнению с доходом, моделируются и сравниваются.

Обычно используются такие оценки, как срок окупаемости и рентабельность инвестиций.

Рентабельность

Экономическая эффективность - это процесс сравнения затрат на стратегии по отношению к результатам, когда результаты не являются чисто финансовыми.

Например, при сравнении различных способов улучшения качества жизни на основе затрат и нефинансовых результатов, таких как счастье.

Ссылки

1. Деловые жаргоны (2019). Анализ затрат. Взято с: businessjargons.com.
2. Wikihow (2019). Как сделать анализ затрат. Взято с: wikihow.com.
3. Джон Спейси (2017). 5 видов анализа затрат. Взято с: simplicable.com.
4. Келли Кацанос (2019). Введение в отчет об анализе затрат. Малый бизнес - хрон. Взято с: smallbusiness.chron.com.
5. Библиотека экономики и свободы (2019). Анализ выгоды и затрат. Взято с: econlib.org.
6. Универсальный класс (2019). Как выполнить анализ затрат. Взято с: universalclass.com.