МЕНЕДЖЕР ПРОЕКТА: ПРОФИЛЬ, РОЛИ И ПРИМЕР - ДУДАС - 2024

Менеджер проекта - это человек, который несет общую ответственность за успешное инициирование, планирование, разработку, выполнение, анализ, контроль и закрытие проекта.

Он человек, ответственный за принятие решений, больших и малых. Менеджер проекта должен следить за рисками и минимизировать неопределенность. Каждое ваше решение должно приносить прямую пользу вашему проекту.

Источник: pixabay.com

Все, что имеет начало и конец и приводит к созданию продукта, является проектом и требует надзора и руководства со стороны менеджера проекта.

Поэтому менеджеры проектов работают практически во всех сферах, от технологий до человеческих ресурсов, от рекламы и маркетинга до строительства.

Руководители проектов используют программное обеспечение для управления проектами, такое как Microsoft Project, для организации своих задач и сотрудников. Эти программные пакеты позволяют им создавать отчеты и графики по проекту за несколько минут.

Профиль

Менеджер проекта - профессионал в области управления проектами.

способности

связь

Устные и письменные коммуникативные навыки - ключ к успеху. Их могут попросить провести презентации, поэтому важно чувствовать себя комфортно, используя программное обеспечение для презентаций и выступая перед большими группами людей.

руководство

Способность руководить и мотивировать рабочую команду имеет важное значение для прогресса любого проекта. Вы должны разрешать конфликты темпераментов и развивать командный дух.

Переговоры

Менеджеры проектов будут согласовывать с клиентами соответствующий объем и часы работы, а также определенные ресурсы и рабочую силу.

Умение вести переговоры, чтобы получить то, что вам нужно, и чтобы все участники были довольны, - это навык, который развивается с опытом.

организация

Менеджеры проектов вряд ли добьются успеха, если будут небрежны или забывчивы. Поскольку они жонглируют множеством разных вещей, им необходимо организовать себя как в профессиональной, так и в личной жизни.

Решение проблем

Руководители проектов регулярно сталкиваются с проблемами, требующими внимания, и их обязанность - заранее предсказать потенциальные проблемы и продумать пути их решения.

бюджет

Всем проектам доступна фиксированная сумма финансирования. Менеджер проекта должен разработать бюджет на эти деньги и внимательно следить за ним. Это навык, требующий опыта.

Знание

Менеджер проекта является представителем клиента и должен определить и реализовать точные потребности клиента, основываясь на знаниях организации, которую он представляет.

Вы должны иметь опыт работы во всех областях работы менеджеров проектов, чтобы эффективно управлять всеми аспектами проекта.

Инструменты, знания и методы управления проектами часто уникальны для управления проектами. Например: структуры для разделения работы, анализ критических путей и управление полученной стоимостью.

Понимания и применения инструментов и методов, которые обычно считаются передовой практикой, недостаточно для эффективного управления проектом.

Такое эффективное управление требует, чтобы руководитель проекта понимал и использовал как знания, так и навыки по крайней мере в четырех областях знаний.

Например, знание области применения, которой являются нормы и правила, установленные ISO для управления проектами, общие навыки управления и управления средой проекта.

обязанности

Менеджер проекта несет ответственность за планирование, приобретение и выполнение проекта любой компании, независимо от отрасли.

Вы должны убедиться, что все в команде знают и выполняют свою роль, чувствуют себя уполномоченными и поддержанными в своей роли, и что они знают роли других членов команды, действующих в соответствии с каждой ролью.

Другие обязанности, общие для всех менеджеров проектов, заключаются в следующем:

- Определите и сообщите цели проекта, которые являются ясными, полезными и достижимыми.

- Получите требования к проекту: рабочая группа, необходимая информация, различные соглашения, а также материалы или технологии, необходимые для достижения целей проекта.

- Управляйте общением.

- Разработайте планы проекта и определите объем.

- Общайтесь с теми, кто заинтересован в проекте.

- Управляйте графиком проекта.

- Управляйте предполагаемыми сроками сдачи проекта.

- Управляйте бюджетом проекта.

Характеристики

Руководители проектов являются первой точкой контакта для любой проблемы или несоответствия, возникающих от руководителей различных отделов организации, до того, как проблема достигнет вышестоящих инстанций. Следовательно, управление проектом является обязанностью менеджера проекта.

Менеджер проекта является связующим звеном между высшим руководством и командами, отвечающими за фактическое выполнение проекта. Таким образом, он гарантирует, что объем проекта правильный, регулярно отчитываясь о его ходе и соблюдая утвержденный календарь.

Он редко принимает непосредственное участие в деятельности, которая приводит к конечному результату, но старается отслеживать прогресс, взаимодействие и задачи разных сторон таким образом, чтобы снизить риск полного отказа, максимизировать выгоды и свести к минимуму цены.

Управление рисками

Одна из ключевых задач менеджера проекта - признать, что риск напрямую влияет на его вероятность успеха и что этот риск должен измеряться как формально, так и неформально в течение всего срока реализации проекта.

Большинство проблем, влияющих на проект, в той или иной форме проистекает из риска, который, в свою очередь, возникает из-за неопределенности. Успешный руководитель проекта - это тот, кто делает это своей главной заботой.

Успешный руководитель проекта может значительно снизить риск, присоединившись к политике открытого общения, тем самым гарантируя, что каждый важный участник может иметь возможность высказать свое мнение и опасения.

пример

Профиль менеджера технологического проекта

Менеджер ИТ-проекта отвечает за разработку технологических проектов и управление ими с точки зрения затрат, времени и объема.

обязанности

- Создавайте план проекта и управляйте им, назначая задачи и устанавливая контрольные точки.

- Согласуйте цели проекта с целями компании, убедившись, что команда проекта четко понимает эти цели.

- Доставить и установить технологические решения.

- Помогите команде проекта с задачами проектирования и разработки.

- Возглавить процесс выявления и решения проблем.

- Управлять процессом мониторинга рисков.

- Мониторинг и управление областью.

- Управляйте всей документацией.

- Работайте над несколькими проектами одновременно.

- Поощряйте общение с клиентами или спонсорами.

умения

- Три и более лет опыта в управлении ИТ-проектами.

- Требуются сертификаты управления проектом.

- Ориентирован на детали и достижение результата.

- Хорошие коммуникативные навыки с клиентами, рабочими коллективами и заинтересованными людьми.

- Опыт работы в бизнес-стратегии и IT.

- Клиентоориентированный менталитет.

- Знание сопутствующих программных инструментов.

Ссылки

1. Википедия, бесплатная энциклопедия (2018). Менеджер проекта. Взято с: en.wikipedia.org.
2. Дункан Хоги (2018). Роль руководителя проекта. Взято с: projectsmart.co.uk.
3. Департамент финансов An Roinn Airgeadais (2018). Роли и обязанности руководителя проекта. Взято с: finance-ni.gov.uk.
4. Джейсон Уэстленд (2017). Описание должности менеджера проекта. Менеджер проекта. Взято с: projectmanager.com.
5. Баланс карьеры (2018). Список навыков и примеры менеджера проекта. Взято с: thebalancecareers.com.