УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ: ЭТАПЫ, ЦЕЛИ И ПРИМЕРЫ - ДУДАС - 2024

Управление проектом должно соответствовать осуществлению инициирования, планирования, выполнения, контроля и завершения работы группы для удовлетворения конкретных причин успеха и достижения конкретных целей в течение установленного времени. Следовательно, это применение навыков, методов, знаний и инструментов к программной деятельности, которая удовлетворяет требованиям проекта.

Проект - это переходная работа, предназначенная для создания уникального результата, услуги или продукта с определенным началом и концом, которая предпринимается для достижения заметных целей и задач, как правило, для достижения добавленной стоимости или полезных изменений.

Источник: pixabay.com

Временное качество проектов расходится с обычными бизнес-операциями, которые представляют собой простые повторяющиеся, полупостоянные или постоянные действия по производству услуг или продуктов.

Отсутствие процесса управления проектами может привести к потере времени, потере денег и снижению производительности.

Мощный инструмент

Управление проектами - это мощный бизнес-инструмент, который может предложить множество преимуществ компаниям любого размера. Предоставляет повторяемые процессы, рекомендации и методы, помогающие управлять людьми и работой, задействованной в проектах.

Это может увеличить ваши шансы на успех и помогает выполнять проекты последовательно, эффективно, вовремя и в рамках бюджета.

Путем реализации базовых стратегий управления проектами желаемые цели будут достигнуты, и эти цели будут достигнуты в течение определенного времени и диапазона затрат.

Суть в том, что все выигрывают, что, следовательно, может быть лучшей выгодой для всех для управления проектами.

Этапы

инициирование

Этап инициирования определяет характер и масштаб проекта. Вам необходимо понимать бизнес-среду, а также убедиться, что в проект встроены необходимые элементы управления.

Документы по инициированию проекта представляют собой серию сводок, которые используются для создания правил на протяжении всего проекта. Это включает:

- Проектное предложение: идея проекта, общая цель, продолжительность.

- Объем проекта: руководство и мониторинг проекта.

- Разбивка структуры работы: масштаб работы, которая должна быть сделана, до ежедневных задач.

- Матрица распределения ответственности: роли и обязанности согласованы с результатами.

- Анализ бизнес-потребностей и требований относительно измеримых целей.

- Обзор текущих операций.

- Письмо о проекте, включая затраты, задачи, результаты и графики.

планирование

Основная цель - правильно спланировать время, затраты и ресурсы для оценки необходимых работ и, таким образом, эффективно управлять рисками во время выполнения проекта. Он состоит из определения методологии управления проектами.

- Определите результаты и создайте структурную разбивку работы.

- Определите действия, необходимые для достижения этих результатов, и, таким образом, соедините эти действия в логической последовательности.

- Оценить потребность в ресурсах для деятельности.

- Оценить время и стоимость мероприятий.

- Разработка расписания и бюджета.

- Планирование рисков.

- Получить официальное разрешение на начало работы.

выполнение

Во время выполнения вы должны знать, какие запланированные сроки должны быть выполнены. Этап выполнения гарантирует, что результаты плана управления проектом выполнены соответствующим образом.

Этот этап включает в себя надлежащее распределение, координацию и управление человеческими и любыми другими ресурсами, такими как материалы и бюджеты. Результатом этого этапа являются результаты проекта.

Проектная документация

Чтобы сохранить бюджет, объем, эффективность, а также темп, у проекта должны быть физические документы, связанные с каждой конкретной задачей.

Имея правильную документацию, легко увидеть, выполняются ли требования проекта. В документации представлена ​​информация о том, что уже было выполнено для этого проекта.

Если все сделано правильно, документация может стать основой успеха проекта.

Мониторинг и контроль

Он состоит из процессов, которые выполняются для наблюдения за выполнением проекта, чтобы можно было своевременно выявить потенциальные проблемы и при необходимости предпринять корректирующие меры для контроля выполнения проекта.

Производительность проекта отслеживается и измеряется для выявления изменений в плане управления проектом.

Он также обеспечивает обратную связь между различными фазами проекта, чтобы реализовать предупреждающие или корректирующие действия в соответствии с планом управления проектом.

закрытие

Он содержит формальное завершение проекта и его приемку. Административная деятельность включает документирование извлеченных уроков. Он заключается в завершении всех действий всего набора процессов для формального закрытия проекта.

В этот этап также входит проверка после исполнения приговора. Это жизненно важный этап для команды проекта, чтобы извлечь уроки из опыта и применить его в будущих проектах.

Вам следует посмотреть на то, что хорошо сработало в проекте, и проанализировать то, что не сработало, чтобы извлечь уроки.

цели

Цель управления проектами - завершить комплексный проект, отвечающий целям клиента.

Успешно разработать фазы проекта

Проект, независимо от его размера, обычно включает пять отличительных фаз равной важности: инициирование, планирование, исполнение, мониторинг и контроль, закрытие.

Плавная и непрерывная разработка и выполнение всех вышеуказанных этапов гарантирует успех проекта.

Общайтесь эффективно

Всегда следует помнить, что успех или провал проекта во многом зависит от командной работы. Поэтому залог успеха - всегда в сотрудничестве.

Для этого очень важно наладить хорошее общение. С одной стороны, информация должна быть сформулирована четко и полностью, чтобы все ее полностью понимали. С другой стороны, вы должны уметь слушать и получать конструктивную обратную связь.

Достичь основной цели проекта

Основная цель проекта должна быть выполнена в расчетные сроки, с ожидаемым качеством и в рамках рассматриваемого бюджета.

Оптимизация необходимых вводимых ресурсов и их применения для достижения заранее определенных целей проекта - это вопрос, в котором всегда есть возможности для улучшения.

Все процессы и процедуры можно реформировать и обновлять, чтобы повысить устойчивость проекта, а также направить команду в процессе стратегических изменений.

Создайте проект, соответствующий целям клиента

Это может означать, что видение клиента необходимо рассмотреть и изменить или обсудить с ним в отношении целей проекта, чтобы превратить их в достижимые цели.

Удовлетворение ожиданий клиентов и их удовлетворение не только ведет к успешному сотрудничеству, которое помогает избежать неожиданностей во время выполнения проекта, но и обеспечивает устойчивость в будущем.

Преимущества

Главное преимущество управления проектами заключается в том, что оно помогает вам эффективно управлять проектами. Это позволяет быстрее решать проблемы.

Повышение эффективности оказания услуг

Управление проектами предоставляет дорожную карту, которой легко следовать и которая приводит к завершению проекта. После того, как вы узнаете, где избежать выбоин, логично будет работать умнее и эффективнее.

Удовлетворенность клиентов

Если проект завершен вовремя и в рамках бюджета, клиент уходит довольный. А довольный покупатель - это тот, кого снова увидят.

Интеллектуальное управление проектами предоставляет инструменты, позволяющие поддерживать отношения между клиентом и менеджером.

Повышение эффективности в предоставлении услуг

Те же стратегии, которые позволили успешно завершить один проект, будут многократно работать и для других проектов.

Улучшает рост и развитие команды

Положительные результаты не только вызывают уважение, но и часто вдохновляют команду проекта на поиск путей повышения эффективности.

Повышенная гибкость

Возможно, одним из самых больших преимуществ управления проектами является его гибкость. Безопасное управление проектом позволяет вам разработать стратегию, которую вы хотите реализовать, чтобы проект был завершен.

Однако прелесть такой организации в том, что, если будет обнаружен более разумный путь, его можно будет выбрать. Для многих малых и средних предприятий это само по себе стоит входной платы.

Повышенная оценка риска

Когда все игроки выстроились в очередь и стратегия выработана, они перепрыгнут потенциальные риски, чтобы дать им пощечину.

Управление проектами дает сигнал тревоги в нужное время - до того, как вы начнете работать над завершением проекта.

Примеры

американские авиалинии

Слияние American Airlines с US Airways привело к дублированию технологий и программ. Они знали, что электронных таблиц недостаточно для управления сложными проектами и ресурсами.

Чтобы получить представление о более широких приоритетах подразделений и глобальных приоритетах, они начали использовать управление проектами для ввода персонала, управления ресурсами и планирования мощностей.

В результате авиакомпания перестала использовать свои информационные технологии с 10% до 20%. Это равносильно чистому положительному влиянию на ваш баланс в несколько миллионов долларов.

Теперь у них есть доступ к более качественным и надежным данным, чтобы принимать важные решения о проектах и ​​ресурсах.

Королевский банк

Королевскому банку Шотландии необходимо было внедрить последовательные и надежные данные для принятия финансовых и ресурсных решений. Поэтому они выбрали управление проектами, чтобы обеспечить эту последовательность. Поэтому они отказались от 35 устаревших систем, более 50 инструментов, разработанных пользователями, и сотен электронных таблиц.

Имея данные в разных форматах и ​​сотни проектов, управляемых разными системами, они хотели контролировать свои данные, чтобы более четко видеть общую клиентскую базу.

За двенадцать месяцев они смогли выполнить свою бизнес-задачу и добиться возврата инвестиций. Попутно они повысили прозрачность и сократили расходы в каждом бизнес-подразделении.

Ссылки

1. Википедия, бесплатная энциклопедия (2019). Управление проектом. Взято с: en.wikipedia.org.
2. Институт управления проектами (2019). Что такое управление проектами? Взято с: pmi.org.
3. Clarizen (2018). Каковы цели управления проектами? Взято с: clearizen.com.
4. НИ Бизнес (2019). Преимущества управления проектами. Взято с сайта nibusinessinfo.co.uk.
5. Гэри Пикариелло (2019). 10 главных преимуществ управления проектами. Управление проектами Bright Hub. Взято с сайта brighthubpm.com.
6. Лейна О'Куинн (2018). 5 реальных примеров успешного управления проектами. Блог Planview. Взято с: blog.planview.com.