АДМИНИСТРАТИВНАЯ ЗАПИСЬ: КТО УЧАСТВУЕТ, СОДЕРЖАНИЕ И ПРИМЕРЫ - ДУДАС - 2024

Административный акт является документом , в котором событие , которые произошли с работником или группой работников, отражается в письменном виде и в качестве документальных доказательств. Обычно это записи о нестандартных рабочих ситуациях или несоблюдении нормативных требований, влекущих за собой санкции.

Нарушения, зарегистрированные в административных отчетах, должны подпадать под действие применимого трудового законодательства; то есть они должны быть отражены в трудовом договоре, а также в Федеральном законе о труде и Правилах внутреннего трудового распорядка.

Какова ценность административных записей?

Настоятельно рекомендуется документировать соответствующие производственные инциденты в административных записях, поскольку их можно использовать «апостериори» двумя способами:

- Доказывать факты перед примирительной и арбитражной коллегиями в случае трудового спора.

- Аккредитовать профиль наиболее высокопоставленных сотрудников в случае увольнения, так как этот профиль оценивается отдельно от причины, установленной для расторжения трудового договора.

Кто участники административного акта?

Важно определить цель составления административного акта, чтобы иметь возможность определить, кто должен быть участниками, которые должны продемонстрировать и подписать документ.

Этими целями могут быть:

- Детально описать нарушение трудового обязательства.

- Подробно о трудовых штрафах.

- Подробно об увольнении.

Обычно участниками являются, по логике, работники и свидетели, но также и представитель компании, которому обычно указывается созвать собрание, которое инициирует последующий административный акт. Важно подробно задокументировать, кто были участниками, чтобы гарантировать юридическую силу административного акта.

Какое содержание требуется для административной записи?

Это основные данные, которые отделы кадров должны регистрировать в административных записях:

- местонахождение компании или место, где происходят события, являющиеся объектом административного акта.

- Дата и время.

- Участники или появляющиеся стороны.

- Объяснение причины.

- Показания (работники и свидетели).

- Детали документации, подтверждающие то, что было заявлено свидетелями и другими явившимися сторонами.

- Закрытие протокола с указанием времени и подписи участников.

- В случае административных актов, касающихся санкций к работникам, они должны храниться в деле санкционированного работника.

Примеры

Первый пример

«В Мехико, в 8:00 утра 8 декабря 2017 года, в офисе отдела кадров компании Madnus SA, расположенном по адресу Calle los Rosales # 10, México, DF, Г-н Педро Перес, генеральный директор, встречайте; Мария Ромеро, помощник по административным вопросам; Роза Кали, менеджер по персоналу; и Серхио Аркад, секретарь профсоюза, для расследования событий, произошедших 7 декабря этого года в 10:00 в отношении рабочего Хавьера Санчеса, оператора.

Г-жа Мария Ромеро заявляет, что: 7 декабря рабочий Хавьер Санчес появился на территории компании на час позже и в явном опьянении, произнеся оскорбления, которые он предпочел не повторять в присутствии присутствующих. Затем, после рвоты на столе в приемной, Хавьер Санчес остался без сознания на полу.

Г-н Хавьер Санчес заявляет, что: 7 декабря он опоздал на работу, несмотря на плохое самочувствие, он был полон решимости выполнять свою работу, когда ему стало еще хуже, его начало рвать и он упал без сознания на землю. Г-н Санчес настаивает на отрицании того, что он был пьян или что он использовал оскорбления.

После того, как участники узнали о причине встречи и составили настоящий протокол со следующей санкцией (подробности процедуры санкции в соответствии с Правилами внутреннего распорядка Компании) для Хавьера Санчеса и предыдущих заявлений, они прекращают настоящий административный акт, который подписан участниками в ее соответствии ».

Второй пример

«В 11:45 12 мая 2017 года на улице Calle de la Colina № 8, в штаб-квартире компании Rocali SA и в присутствии Х.А. Мартинеса в качестве охранника / швейцара М. Серрано в качестве руководителя отдела кадров и Марина Кармона в качестве секретаря / администратора для отмены этого административного акта в связи с событиями, которые произошли 12 мая 2017 года в 09:00 часов в помещении компании Rocali SA. , в отделе кадров. Факты, состоящие из:

Марина Кармона заявляет, что 12 мая 2017 года, когда она добралась до помещения компании Rocali SA, она была задержана на входе в помещение охранником Х.А. Мартинесом, чтобы сказать ей, что она не может пройти, потому что она больше не является частью сотрудников компании, которым Марина Кармона подтвердила, что у нее нет новостей о таком расторжении контракта.

После нескольких минут борьбы Марина Кармона смогла получить доступ к помещениям компании Rocali, SA, быстро и очень взволнованная, прибыв в офис господина Серрано, чтобы узнать причину увольнения.

Вскоре после этого к ней пришел менеджер по персоналу М. Серрано, который заявил, что не знает об увольнении, но приступил к его проверке.

После ознакомления с базой данных г-н Серрано вернулся в свой офис, чтобы сообщить Марине Кармона, что это была ошибка, так как была уволена еще одна сотрудница по имени Марина Гарсия. Он широко извинился за допущенную досадную ошибку и указал, что, если он потребуется, он составит административный сертификат, чтобы у него не было проблем с опозданием на работу.

Это письмо составлено по просьбе участников.
Марина Кармона.
М. Серрано.
Ж. А. Мартинес ».

Ссылки

1. Начать малый и средний бизнес. Административные записи. emprendepyme.net
2. BBD Sall Consultores. (2015) Доказательная ценность протокола. bbdconsultores.wordpress.com
3. Анджелико Пинеда (2016) Почему важны административные записи? elempresario.mx
4. Руна. (2017) Знаете ли вы, что такое административный или трудовой учет? runahr.com
5. Wikipedia. Административные записи.